Az utasítás egy útmutató vagy gyűjtemény szabályokról, cselekvésekről, az eset céljáról, vagy leírást ad a módszerekről és a végrehajtás sorrendjéről, például egy gyógyszer bevételéről. Az utasítások nemcsak megjelenésükben, hanem tartalmukban is különböznek egymástól, és az utasítások előállítása különböző módokon történik.
Az utasítások általános nézete
Az utasítások előállítása a leírás vagy szabályrendszer szerint három változatban végezhető.
- Füzet. Útmutató hajtogatott A3-as vagy A4-es lap formájában, két hajtogatással. Tartalmi szempontból a füzetutasításnak a lehető legtöbb információt kell tartalmaznia, így nagy mennyiségű utasítás megrendelésekor ez a hely nem biztos, hogy elegendő.
- Prospektus. Kézikönyv négy-negyvennyolc oldal nyomtatott információval, általában A5-ös formátumban. A javasolt műveletek teljes köre leírható a prospektusban, a gombok hozzárendelésétől, ha ez egy technikára vonatkozó utasítás, az eszközzel végzett munkamódszerek leírásáig vagy a javítási kézikönyvig.
- Szórólap. Útmutatók készítése szórólapok formájábanegyoldalúan és kétoldalúan is végrehajtható. Tartalmazhatnak színes nyomtatást, vagy lehetnek szigorúan fekete-fehérek. A szórólapok formájában megjelenő utasítások gyakran találhatók a gyógyszercsomagokon.
Gyártási útmutató
A nyomtatók magas követelményeket támasztanak bármely kézikönyv elkészítésével szemben. A használati utasítás ismerteti a használati eljárást, a termék biztonságos használatára vonatkozó intézkedéseket és a garanciára vonatkozó információkat.
Ezek a dokumentumok a gyártás során több szakaszon mennek keresztül.
- A deklarált szöveg fordítása, ha az üzemeltetett készülék külföldön készült.
- Az utasítás elrendezését a tervező szigorú sorrendben, a kézikönyvre vonatkozó szabályoknak megfelelően és egy bizonyos elrendezés szerint végzi el.
- A cirkuláció nyomtatása a megrendelés részeként történik, bármilyen formátumban és mennyiségben elvégezhető.
- A nyomtatás utáni feldolgozás lehetővé teszi, hogy az utasítások elkészítését a végső szakaszba vigye. Ez a papírt a megadott méretnek megfelelően vágja, oldalszámozást készít, és rugóval vagy tűzőkapcsokkal köti össze vagy tűzi az utasításokat.
Útmutatók készítése gyógyszerekhez
A gyógyszerek használati utasításának elkészítése szigorú formában, rajzok tartalma nélkül történik, ritka esetekben megengedett a táblázatok vagy színes logók használata. Az útmutató tartalmazza a gyógyszer leírását, adagolását, felhasználási sorrendjét és mellékhatásait. Font forAz ilyen utasításokat a szórólap jövőbeli méretének megfelelően kell kiválasztani, és a vizuális észlelés szempontjából a lehető legegyszerűbbnek kell lennie. Kis értékű betűtípus használata elfogadható, ha a kézikönyvben nagy mennyiségű szöveg található.
A gyógyszerekre vonatkozó utasítások lehetnek összecsukható formában vagy „harmonika” formájában. Ezért a tervező feladata a dokumentum elrendezésekor, hogy helyesen határozza meg a kézikönyv hajtásainak helyeit, és a megrendelő kívánsága szerint részletes információkat készítsen a gyógyszerről. A gyógyszerek felírását vékony vagy újságpapír fehér papírra írják ki, textúrák és minták nélkül. Az ilyen szórólapok gyártásánál a színpaletta általában fekete, de kék vagy piros is használható, feltéve, hogy a teljes kézikönyv szövege teljesen egy tónusban van írva. Nyomtatáskor az ofszet nyomtatás van kiválasztva, ha az utasítás fekete-fehér, és a digitális, ha másik szín van kiválasztva.
Összeszerelés és útmutató
Az összeszerelési utasítások elkészítését diagramok és a termék különböző részeinek beszerelésekor végrehajtandó műveletek sorrendjének felsorolása különbözteti meg. Ezek a kézikönyvek színes fényképeket tartalmazhatnak a termék részleteiről vagy az összeszerelési folyamatról.
Az összeállítási utasításokhoz célszerű kötött nyomtatási módot választani, de lehetőség van egy lapra osztott papírlap használatára is. A nyomtatási módszereket mind színesben, mindfekete-fehér előadás. Az összeszerelési útmutató minden olyan termékhez szükséges, ahol az alkatrészeket megfelelően össze kell hajtani. Sok termékhez mellékelhetők ilyen utasítások: a játékoktól a kifinomult felszerelésekig.
Munkaköri leírások készítése
A munkavédelmi utasítások elkészítése szakmánként és az előadó munkavégzési helyénként eltérő, ezért az ilyen kézikönyvek elkészítésében nincs egységes stílus. A nyomda tervezője azt tanácsolhatja, hogy a dokumentumot füzetként vagy összetűzött A4-es lapokra nyomtassa ki.
Ezek az utasítások meghatározzák a munkavállaló viselkedését a munkahelyen, biztonsági intézkedéseket és intézkedéseket baleset vagy berendezés meghibásodása esetén.
Az utasítások nyomdában történő előállításának követelményei
Az utasítások nyomdában történő nyomtatásának megrendelésekor egyetlen követelményblokk kerül bemutatásra. A megrendelés költségének kiszámításához ismernie kell a következő pontokat:
- Példányszám vagy példányszám.
- A jövőbeli utasítás formátuma.
- A papír súlya és megjelenése.
- Színes részek jelenléte az utasításokon.
- Elő- vagy utófeldolgozásra van szükség.
A nagyméretű utasítások nyomtatásakor elrendezésekre lehet szükség. PDF formátumban kell lenniük, helyesen elrendezett fotókkal vagy illusztrációkkal. Sok nyomtató képes elrendezés nélkül is elfogadni az információkat, és külön díj ellenében saját maga is meg tudja csinálni.
