Az XYZ nem az, amit a mozaikszavak szerelmese gondolhat. Ez egy diaszabályhoz hasonló eszköz. Egy egyszerű készülék sokáig megkönnyítette a matematikát szeretők és az azt ki nem állók életét. Az XYZ-elemzés egy példa egy olyan módszerre, amely időt takarít meg. És az idő pénz.
A pénz szeret számolni és elemezni
Sok közmondás szól a pénzről. Úgy tűnik, szeretnek számolni. Úgy tűnik, szeretik a csendet. Nincsenek közmondások, amelyek szerint a pénz az elemzéshez ugyanúgy kapcsolódik, mint az elhallgatáshoz és a számoláshoz. De egyszer biztosan az lesz.
Mert a pénz olyan, mint a növények, amelyek jól nőnek, ha jól gondozzák őket. Ez pedig azt jelenti, hogy sok tényező elemzése alapján kell cselekedni. Milyen a talaj? Savanyú vagy meszes? Milyen műtrágyát kell kijuttatni? A kertész több tucat tényezőt elemzi, mielőtt döntést hozna.
De néhány üzletember rossz kertész lenne, ha a pénzéből sárgarépa vagy káposzta, az irodákból és raktárakból pedig kerti ágyások lennének. Mert inkább a szerencsére és az intuícióra hagyatkoznak. És az elemzés… nos, mi az az elemzés? A dolgok felfelé haladnak, így egyértelmű, hogy minden rendben van. És nem, nemsors.
Eközben egy ember, aki úgy támaszkodott a pénz törvényeire, mint egy kertész a növénytermesztés törvényeire, már megalkotott egy olyan elvet, amely segítheti a szerencsét és az intuíciót. Paretonak hívták.
A szabály, amit felfedeztek, elfelejtettek és emlékeztek
Vilfredo Pareto olasz volt. Hatvan éves korára sokat tett. Filozófiát, szociológiát, gépészetet és közgazdaságtant tanult.
Felfedezte a mintát, amelyet ma "Pareto-elvnek" hívnak. Igaz, 1906-ban fedezte fel, és a szabályt csak 1941-ben nevezték el róla. Talán ez sem volt felfedezés, ahogy a szerzetes által megfogalmazott öröklési elv sem. Mendel egyszerűen megszámolta a sárgaborsó számát a kolostorának borsófoltjában.
Mendel szerzetes anélkül lett a genetika atyja, hogy tudta volna. Nem volt időm kideríteni az apaságomat és Paretót. De a mai elemzők az ő 20/80-as képletét használják erővel és fővel.
Csak 2 szám. De nélkülük nem lenne példa az ABC XYZ elemzésre.
Egy kicsit a mintákról
A Pareto által megfogalmazott szabály kétségtelenül valamely természeti törvény működése. Ezt a törvényt valószínűleg még fel kell fedezni. Amikor ez megtörténik, Pareto ismét emlékezni fog.
Valaki Fibonacci, aki szintén olasz, felfedezett egy számsorozatot, amely nyulak szaporodásán alapul. Róla nevezték el, ma is megtalálja jelenlétét a természet különböző területein. Az ananászsejtek, a virágszirmok és a puhatestűhéj spiráljainak aránya engedelmeskedik neki. Milyen törvényezeknek a jelenségeknek az alapja, a nyulak szaporodásától eddig nem ismert. Viszlát.
Ez a Pareto-elv. A vagyon nagyságának és a vagyonnal rendelkezők számának arányára fogalmazták meg. Kiderült, hogy Olaszországban az emberek 20 százaléka birtokolja a vagyon 80 százalékát, míg a lakosság fennmaradó 80 százaléka elégedett a fennmaradó 20 százalékkal.
Vicces, hogy Mendelhez hasonlóan ő is borsóval kezdte. Mintha kivette volna a termést a kertből, és számolni kezdett volna. A borsó 80 százaléka a hüvelyek 20 százalékában volt. Hogyan gondolhatta, hogy ezzel példát mutat az ABC xyz elemzésében a jövő elemzői számára?
Kiderült, hogy a varázsarány nem csak a borsónál és a gazdagok és szegények arányánál működik. Politikában, szociológiában, számítástechnikában működik. Bűn nem használni az üzleti életben. Főleg, hogy neki szánták.
ABC. Elemzés indítása
A 20/80 elv sikeresen megalapozta a különféle üzleti tényezők állapotának elemzését. Az ábécé első három betűje, az ABC, amely a módszer neve lett, az elemzési folyamat sorrendjét szimbolizálja.
Az első betű azt jelzi, hogy ki kell választani egy objektumot az elemzéshez. Ez lehet termékcsoport, beszállító vagy vásárló: minden, ami pénzzel jellemezhető.
A második betű azt mondja, hogy az objektum kiválasztása esetén meg kell határozni a jellemzőket az összehasonlításhoz. Azok, amelyeknél a pénz mértékegység. E célból kiválaszthatja a bevételt, a bevételt vagy a költségeket. Bármit.
A harmadik betű az elemzés utolsó műveletét jelenti: az elválasztástaz objektumokat három csoportba soroljuk. Az első csoportba azok az objektumok tartoznak, amelyek a paraméter 80%-át teszik ki. A másodikban és a harmadikban azok, amelyek összesen 20%-ot adnak. A második további két részre oszlik: egy nagyra, amely a paraméter összegének 15%-át tartalmazza, és egy kisebbre, amely a maradék 5%-ot adja.
Ezt a három csoportot A, B és C betűk is jelölik. Ha például az áruk értékesítéséből származó bevételt elemezzük, akkor az A csoportba azok tartoznak, amelyek a bevétel 80%-át adták. A B csoportot egy olyan szortiment képviseli majd, amely a teljes árbevétel 15%-át juttatta el a pénztárhoz. A fennmaradó 5% az utolsó csoport termékei között kerül felosztásra.
"Minden rendben van," mondja a kezdő elemző. "De hol van az elején bejelentett XYZ-elemzés példája?"
Egy kis türelem. Egy kicsit többet az ABC-ről
Ha figyelmen kívül hagyjuk a számokat, akkor az egész elemzés az áruk csoportokra bontására vezethető vissza. Az első csoport hozza a fő bevételt. A második - a többi nagy része. A harmadik azokra az árukra vonatkozik, amelyek szinte semmit sem jelentenek a vállalkozás számára. És ez minden? Igen.
Az ABC megtette a lényeget: lehetővé tette, hogy a fák számára lássák az erdőt. Egy ezer árut tartalmazó listáról kiemelte a fő, ígéretes és értéktelent. Az, hogy ezekkel az adatokkal mit kezd, az elemzés megrendelőjén múlik. Egyes termékek vásárlásának növelése, a raktár felszabadítása másoktól, vagy a harmadik teljes elhagyása sok más tényezőtől függ.
De ez nyilvánvalóan nem elég egy teljes értékű elemzéshez. Ráadásul a kapott adatok megbízhatósága minél nagyobb, minél hosszabb a vizsgált időszak. Általában ez hat hónap vagy egy év. És gyakrabban kell reagálnia a változásokra.
Ittitt jön be az XYZ. Az XYZ elemzés számítási példájában.
Második pár csizma
Az egyik szerző szellemesen összehasonlította mindkét elemzést egy pár csizmával. A csizmát egyenként is lehet hordani, de jobb, ha mindkettőt egyszerre hordod. Az XYZ ugyanazokat a termékeket elemzi, de más szemszögből.
Elődjéhez hasonlóan az árukat is 3 csoportra osztja, melyeket X, Y és Z jelöl. A felosztás elve azonban itt más. Az áru súlya, jelentősége a teljes bevételben itt nem játszik szerepet. Ezeket már meghatároztuk az előző elemzésben.
Azt a paramétert, amely alapján a csoportosítás megtörténik, összetett neve: variációs együttható. Anélkül, hogy belemennénk a szórás matematikai részleteibe, úgy definiálható, mint az adatok valamely átlagos érték körüli terjedése.
Az adatok ugyanazok a bevételek, bevételek, árbevételek lehetnek, mint az előző esetben. Választásukat az elemzés céljától függően határozzák meg. Az elemzés végrehajtásának algoritmusa majdnem ugyanaz, mint az ABC esetében.
XYZ elemzési példa
Mivel az elemzési időszak és a termékskála listája már elkészült, a következő lépéseket javasoljuk:
- Ossza fel az időszakot összetevőkre. Az elemzés céljától függően havonta vagy hetente.
- Minden sorban határozza meg az időszak oszlopaihoz tartozó adatok átlagos értékét.
- Keresse ki az adatok eltérését az átlagtól.
- Határozza meg soronként a variációs együtthatókat.
- Rendezd a termékcsoportokat együttható szerint.
- Határozza meg azt a csoportot, amelyhez aárucikk.
Az eredmény egy táblázat, amely a teljes időszak átlagértékétől való értékesítési eltérések havi ingadozásait (variációit) tartalmazza. Mellesleg, ez a táblázat egy példa az XYZ elemzésre az Excelben
Az időszak átlagos értékesítési volumenétől a legkisebb eltérést mutató termékek a X csoportba kerültek. Így ezek iránti kereslet stabil, ingadozásoknak nincs kitéve. Ezért kihelyezhetők a pultra, így kiürítik a tárolókapacitást.
A Z csoport olyan árukat tartalmaz, amelyek kereslete nulla közelében ingadozik. Csökkenteni kell a készleteiket, vagy esetleg át kell állni megbízásos kereskedésre.
A termék adott csoporthoz való hozzárendelésének kritériuma itt nem a Pareto-elv, hanem a variációs együttható tetszőleges értéktartománya:
- X (magas értékesítési stabilitás) akár 10%;
- Y (ingadozó kereslet) 11% és 25% között;
- Z (véletlenszerű, előre nem látható kereslet) nagyobb, mint 25%.
A kritérium százalékos aránya az adott feltételektől függően változhat. Ha a kritérium a 15, 35, több mint 35 tartományban változna, a táblázat másképp nézne ki:
Szabad szemmel láthatja, hogyan nőtt az X csoport és hogyan csökkent az Y csoport a stabilitási tartomány bővülése miatt. Ha egy ilyen példát szeretne végrehajtani az XYZ elemzés kiszámítására Excelben, csak módosítsa a képletet a "csoport" oszlop.
Eredmények kombinálása
Itt az ideje, hogy a két elemzést összerakjuk. Ezt néha "ABC - XYZ elemzésnek" is nevezik. Az alábbiakban egy példa látható az ABC XYZ elemzésre Excelben.
Az "XYZ csoport" oszlop példát mutat az XYZ választék elemzésére.
Az AX Group képviseli a legjobb termékeket, amelyek a fő helyet foglalják el a profittermelésben. Részesedésük nagyobb, mint az összes többi, és állandó és állandó kereslet van rájuk.
Teljes ellentét – CZ csoport. Ezek olyan problémás tételek, amelyek gyakran előtétnek számítanak, és külön megoldást igényelnek.
Képzeld el, hogy ezeket a számításokat nem egy tucat áru felett, hanem több tízezernél kell elvégezni. De Pareto napjai véget értek, és szinte semmit sem tudsz csinálni a kezeddel.
Excel segít. És nem csak
Az ilyen elemzések legegyszerűbb módja a jó öreg Excel. Eredetileg táblázatos információk feldolgozására irányult. A legnagyobb nehézséget az elsődleges információk megadása okozza.
A mi esetünkben ez a termékek és az értékesítési mennyiségek listája. De szinte minden számviteli program képes adatokat exportálni, így csak az embernek kell helyesen megfogalmaznia a feladatot és értelmezni a kapott információkat.
Vannak más programok is. Például "ABC értékesítési elemzés 1.0". Lehetővé teszi akár 20 jelentés létrehozását az algoritmus bármely paraméteréhez.
Létezik "1C:Enterprise 8", amelyben az elemzés a vezetői számvitel alapja.
Végre vannak online számológépek.
XYZ-korlátok
Bármilyen tökéletes is ez vagy az az eszköz, vannak korlátai és hátrányai. A figyelembe vett elemzési módszerek hátrányai:
- korlátozott számú rangsorolási szint;
- a kérdéses objektumnak jelen kell lennie minden elemzési periódusban;
- az egyes jelentések egydimenzióssága.
- helytelen elemzés változó dinamikával.
A rangsorolási szintek korlátja, hogy három tartomány nem elég a helyes következtetésekhez.
Az objektum hiánya legalább egy jelentési időszakban értelmetlenné teszi az elemzést. Például néhány hónapban az árut nem szállították ki.
Az egydimenziósság abban nyilvánul meg, hogy az elemzés csak egy paraméter szerint lehetséges, és ez szinte mindig kicsi.
A dinamika állandó változásának korlátozása oda vezet, hogy a stabilan értékesített, minden időszakban növekvő árat tartalmazó termék az instabil áruk csoportjába kerül.
Az utolsó megszorítás hatásának egy része a termékskála XYZ elemzésében látható, ha a stabilitási tartomány megváltozott.
Egyéb elemzési módszerek
A vizsgált módszerek hátrányai és korlátai részben feloldhatók más típusú elemzések jelenlétével. Például a "Wikipédiának" még legalább 3 típusa van:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Mindegyikük megoldja a saját problémáit, és válaszol olyan kérdésekre, amelyeket mások nem tudnak megoldani.
Gondolkodjon, számoljon, elemezzen és kérdezzen.
