Az Outlook kliens és levelezőprogramja a Microsoft által létrehozott számos program és szolgáltatás egyike. Lehetőséget biztosítanak a felhasználóknak e-mailek küldésére, fogadására, munkanapjuk megszervezésére egy beépített szervező segítségével. A programba ágyazott összes funkció maximális kihasználása érdekében konfigurálni kell.
Postaláda hozzáadása az Outlook 2007-hez
Ez a legfontosabb beállítás a levelezőprogramban, mert e-mail csatlakoztatása nélkül használhatatlan. Az Outlook megfelelő beállításához a következő algoritmust kell követnie:
- Válassza ki a „Szolgáltatás” elemet a menüsorban.
- A legördülő menüben kattintson a "Fiókbeállítások" alpontra.
- Az "E-mail" lapon kattintson a "Létrehozás…" gombra.
- A "Fiók hozzáadása" ablakban adja meg a Hotmailen regisztrált postafiókból származó bejelentkezési nevet és jelszót.
- Más levelezőszerverekhez való hozzáférés konfigurálásajelölje be a „Kézi konfigurálás…” sor melletti négyzetet, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- Válassza ki az "Internetes e-mail" lehetőséget.
- Töltse ki az összes sort, válassza ki a protokollt a bejövő üzenetekhez.
- Kattintson a "További beállítások" gombra.
- A harmadik lapon jelölje be az "SMTP-kiszolgáló megköveteli…" melletti négyzetet.
- Az utolsó lapon adja meg a portszámokat és a használt SSL vagy TSL titkosítás típusát.
- Kattintson a "Fiók ellenőrzése" gombra a beállítások helyességének ellenőrzéséhez.
- Kattintson a "Next" és a "Finish" gombra a beállítás befejezéséhez.
Aláírások létrehozása az üzenetekhez
Ez az opció lehetővé teszi bármilyen szabványos szöveg beszúrását minden elküldött levélbe: kívánságokat, kapcsolatokat vagy a cég nevét. A Microsoft Outlook 2007 lehetővé teszi több ilyen bejegyzés létrehozását, és azok egyes postafiókokhoz való csatlakoztatását. Kétféleképpen hívhatja meg az ablakot az új aláírás létrehozásához. Az első a következő:
- Az eszköztáron kattintson a "Létrehozás" gombra.
- A megnyíló ablakban lépjen a "Beszúrás" fülre.
- Nyomja meg az "Aláírás" gombot, és válassza ki az "Aláírások" alpontot.
Aláírás második módon történő létrehozásához a következőkre lesz szüksége:
- Lépjen a "Szolgáltatás" menübe, válassza az "Opciók" alpontot.
- A megnyíló ablakban lépjen az "Üzenet" fülre, és kattintson az "Aláírások" gombra.
Az új aláírás létrehozása a következő algoritmus szerint történik:
- Kattintson a bal egérgombbal a "Létrehozás" gombra. Az új ablakban írja be a jövőbeli szöveg nevét.
- A főablak alsó felében írja be a kívánt szöveget, és formázza azt a szövegmező feletti azonos nevű panel segítségével. Bármilyen képet, névjegykártyát vagy html dokumentumra mutató hivatkozást is beilleszthet.
Az Outlook 2007 beállítása úgy, hogy az aláírást automatikusan beszúrja az üzenetbe
A funkció aktiválásához a következőket kell tennie:
- Válassza ki a kívánt betét nevét a bal oldali listában.
- A jobb oldali listában válassza ki, hogy melyik fiók fogja használni, és milyen esetekben kerüljön beillesztésre (új üzenet vagy válasz egy elküldött levélre).
Ezzel befejeződik az automatikus aláírás-beillesztés beállításának módja az Outlook programban.
Automatikus válasz az üzenetekre
Ez a funkció lehetővé teszi, hogy előre elkészített bejegyzéssel válaszoljon bizonyos vagy bármely feladótól beérkező e-mailekre. A létrehozásához szüksége lesz:
- A "Fájl" menüben válassza a "Létrehozás" és az "Üzenet" lehetőséget, vagy használja a "gyorsbillentyűt" a Ctrl + N.
- A megnyíló ablakban írja be az összes szükséges szöveget.
- Mentés másként.oft (Outlook sablon) a Mentés másként… paranccsal.
Az automatikus válasz beállításának algoritmusa az Outlook 2007 programban a következőmód:
- A főmenük közül válassza a „Szolgáltatás” > „Szabályok és figyelmeztetések” lehetőséget.
- Új ablakban kattintson az LMB-re az "Új…" gombra.
- Az első „Szabályvarázsló” párbeszédpanelen válassza ki az „Üzenetek ellenőrzése kézhezvételkor” sort, majd kattintson a „Tovább” gombra.
- A "Varázsló" második párbeszédpanelében jelölje be a "Csak nekem címezve" négyzetet, majd kattintson ismét a "Next" gombra.
- A harmadik ablakban jelölje be a „Válasz a megadott sablon használatával” négyzetet. A "2. lépés" blokkban kattintson a kékkel kiemelt szavakra, és válasszon ki egy előre létrehozott fájlt.oft. kiterjesztéssel.
- A negyedik ablakban adjon meg kivételeket az automatikus válaszhoz.
- Az utolsó ablakban írja be a szabály nevét, és jelölje be a „Szabály engedélyezése” jelölőnégyzetet a működés megkezdéséhez.
A létrehozott szabály módosításához vagy törléséhez kattintson az azonos nevű gombokra a „Szabályok és értesítések” ablakban. Így állíthatja be az automatikus választ az Outlook 2007 programban.
Időmódosítás
A levelezéssel való munkavégzés lehetőségei mellett az Outlook naptárral is rendelkezik. Néha a szervező az Egyesült Államokban elfogadott 12 órás formátumban jeleníti meg az időt. Az Outlookban nincs integrált mód az idő beállítására a szokásos 24 órás formátumra, mert a program a Windows operációs rendszer beállításaitól függ. A módosításhoz a következőkre lesz szüksége:
- Lépjen a "Vezérlőpultra", és lépjen a "Regionális és nyelvi beállítások" vagy a "Nyelv" elemre Windows 8 esetén.
- WindowshozXP: "Beállítások" > "Idő" lap> válassza ki az óó:pp:ss tt vagy ÓÓ:pp:ss időformátumot a 12, illetve 24 órás időhöz.
- Windows 7 esetén: első lap > „További beállítások” gomb > „Idő”. Írja be vagy válassza ki az értékeket az első lépéstől a megfelelő sorokba.
- Windows 8 esetén: "Nyelv"> "Dátumformátum módosítása stb." > "További paraméterek"> "Idő".
- Nyomja meg az "OK" gombot a beállítások mentéséhez.
Ez befejezi az idő beállítását.
Figyelmeztetések
Az e-mail kliens, amely nem értesíti a felhasználóját az új üzenetekről, a szép ablakok haszontalan halmaza. Az Outlookban szükség szerint egyszerűen beállíthat riasztásokat. Ehhez a következőkre van szüksége:
- Nyissa meg az "Opciók" ablakot, és kattintson a "Levelezési beállítások" gombra az első lapon.
- A párbeszédpanelen kattintson a "További beállítások" elemre.
- Az új ablakban a "Ha új üzenet érkezik a Beérkezett üzenetek mappába" blokkban jelölje be a kívánt értesítési formákat.
- Az „Asztalon” megjelenő felugró értesítés paramétereinek módosításához kattintson az „Értesítések beállításai az asztalon…” gombra. Módosíthatja az átlátszóságát és a megjelenítési időt.
Annyiféle mód van az Outlook különféle funkcióinak beállítására, mint önmaguk. De ez az eljárás elég egyszerű ahhoz, hogy egy normál felhasználó kezelje.
