Promóciós levelek mintái és példái. Hogyan írjunk értékesítési levelet: szabályok és eljárások

Nyomtatás

Tartalomjegyzék:

Promóciós levelek mintái és példái. Hogyan írjunk értékesítési levelet: szabályok és eljárások
Promóciós levelek mintái és példái. Hogyan írjunk értékesítési levelet: szabályok és eljárások
Anonim

Promóciós levél – olyan kereskedelmi szöveg, amely információkat tartalmaz a potenciális fogyasztók számára az Ön termékéről vagy szolgáltatásáról. Az ilyen levelek célja, hogy felhívják a vásárlók figyelmét az Ön termékeire. A promóciós e-mailek egy nagyszerű értékesítési eszköz, amely lehetővé teszi, hogy nagyszámú választ kapjon, és növelje a rendelések számát. A megírásuk kérdése azonban teljes zűrzavarhoz vezet. Ez segítséget nyújt a sablonként használható promóciós levelekre.

példák promóciós levelekre

Hogyan írjunk eladási levelet

A promóciós levél a kínált áruk és szolgáltatások leírását tartalmazza oly módon, hogy felkeltse a potenciális vásárlók érdeklődését.

Minden kereskedelmi tevékenységet folytató szervezetnek kellő figyelmet kell fordítania a termékek vagy szolgáltatások reklámozására. Kétféle reklámlevél létezik:

  1. Magáról a cégről szóló információkat tartalmazó dokumentum.
  2. A kínált termékeket és szolgáltatásokat leíró levelek.

A reklámozás során is felhasználnak különféle közleményeket, prospektusokat, amelyek részletesebb információkat tartalmaznak az áruról. A promóciós levelekre nem vonatkoznak, és általában a vevő kérésére adják ki, aki már rendelkezik elsődleges információval a cégről és termékeiről.

A vállalati értékesítési levél írásának szabályai

Eladó levél írásakor a következő szabályokat kell betartani:

  1. Tájékoztató. A szöveg legyen tömör, informatív, lényegre törő. Nem kell a vásárlóknak részletes leírást adni a cégről és termékeiről. Fontos, hogy a leglényegesebb információkat közöljük, amelyek tükrözik a cég egyediségét, a kínálat és az összes többi közötti különbséget.
  2. Rövidség. A promóciós e-mailek nem lehetnek hosszabbak egy oldalnál. A nagy hirdetésszöveg valószínűleg nem olvasható.
  3. Nem feltűnő. Ne kínálja fel termékeit túl tolakodóan, nehogy irritálja az olvasót. A szövegnek nem feltűnőnek és meggyőzőnek kell lennie.
  4. Pontosság. Nem szabad eltúlozni a cég vagy az egyes termékek érdemeit, csak a gyakorlatban bevált információkat közöljön. Ne vezesse félre a potenciális ügyfeleket.
  5. Szigorúság és racionalitás a tervezésben. A levelet minden szükséges adatot tartalmazó űrlapra kell írni, túlzott regisztráció nélkül. Jobb, ha legalább 13 pt betűtípust használunk, másfél sorközzel. A minta reklámlevelek segítenek megérteni a tervezési jellemzőket.

Írási parancs

Eladási levelek írásakor be kell tartaniaa kialakult rend. Az alábbiakban valódi példákat láthat a promóciós e-mailekre.

értékesítési levél minta

Ha a levél fő célja, hogy felhívja a figyelmet bizonyos árukra és szolgáltatásokra, akkor a következőképpen kell formázni:

  1. Fellebbezés (például: "Kedves hölgyeim és uraim!").
  2. Rövid információ a cégéről.
  3. Terméklista a legfontosabb jellemzőkkel.
  4. További feltételek.
  5. Az együttműködés lehetséges formái (kis- vagy nagykereskedelmi vásárlás, szolgáltatásajánlat stb.).
  6. Az árukra, árumintákra vonatkozó kiegészítő információk megadásának lehetőségének kifejezése.
  7. A hosszú és kölcsönösen előnyös együttműködés reményének kifejezése.
  8. Aláírás.

Ha a levél célja a cég bemutatása, akkor a következőképpen épül fel:

  1. A címzett megszólítása.
  2. Rövid információ a cégéről.
  3. A cég fő tevékenységei, előnyei, eredményei, előnyei más cégekkel összehasonlítva.
  4. Az együttműködés lehetséges formái.
  5. A céggel kapcsolatos további információk megadásának lehetőségének kifejezése.
  6. A hosszú és kölcsönösen előnyös együttműködés reményének kifejezése.
  7. Aláírás.

Nézze meg az értékesítési e-mail-mintákat, hogy jobban megértse szerkezetüket. A kitűzött céloktól függően a szöveg szerkezete változhat.

Csak néhány szó egy olyan fontos kellékről, mint az aláírás. A gyakorlatban eladó leveleknemcsak a cégek vezetői írták alá, hanem a rendes alkalmazottak is. Azonban a magas szintű bizalom biztosítása és a potenciális ügyfélre vagy partnerre gyakorolt ​​nagyobb hatás érdekében jobb, ha aláírja a levelet a vezetőnek vagy valamelyik helyettesének.

Példák promóciós és tájékoztató levelekre. Fotóstúdió megnyitó

Tisztelt Uraim!

Az utcán. Lenin ("Aladdin" bevásárlóközpont, 1. emelet) új fotóstúdiót nyitott "World of Photography".

A professzionális stúdiófotósok a következő szolgáltatásokat kínálják:

  • esküvők, egyéb családi események fotózása;
  • stúdiófotózások a belső térben;
  • fotókönyvek, érettségi albumok gyártása;
  • digitális fényképnyomtatás;
  • régi fotók visszaállítása;
  • művészi portrék készítése.

A stúdióban megvásárolható:

  • képkeretek;
  • fotóalbumok;
  • kamerák, objektívek és kapcsolódó tartozékok.

Várunk fotóstúdiónkban!

Példa promóciós levélre

Példa értékesítési levélre a cég áttekintésével

Kedves kollégák!

Cégünk több mint tíz éve működik a kötöttáru-piacon. Kínálunk kötöttáru Franciaországból, Belgiumból, Olaszországból és Spanyolországból. A több éves együttműködés során a vállalat megerősítette megbízható partnerének státuszát, és megfizethető áron kínálja vásárlóit kiváló minőségű termékekkel.

Ezeknek a termékeknek a FÁK-országokba történő szállításával foglalkozunk és ezt biztosítjukbiztosítás.

A 2018-as nyári szezonra új, divatos kötöttáru kollekciót alakítottunk ki széles árkategóriában.

Ha ajánlatunk felkeltette érdeklődését, készek vagyunk részletes árlistát küldeni és minden kérdésére válaszolni.

Hosszú és gyümölcsöző együttműködésre számítunk.

Tisztelettel, a cég igazgatója (cégnév, vezetéknév, az igazgató neve, apaneve és aláírás).

Promóciós e-mailek küldése

Egy reklám jellegű levél különféle információkat tartalmazhat, de az ilyen szöveg szerkezete általában megfelel a fent bemutatottnak. Ezután mindig felmerül a kérdés, hogyan lehet párbeszédet kialakítani egy potenciális vásárlóval. A promóciós levelek terjesztése abban különbözik a többi reklámfajtától, hogy az ellenkező oldalról érkező választ feltételez. Ez lehet beleegyezés a termékek megvásárlásához, további információkérés, találkozó kérése stb. A lényeg az, hogy választ kapj a leveleire. Ha a címzett hallgat, az azt jelenti, hogy a levélben feltüntetett információk nem érdekelték. Ebben az esetben ellenőrizheti, hogy a címzett megkapta-e a levelét, vagy egy idő után írjon más tartalmú levelet.

Értékesítési levél minta

Promóciós levelek tervezése

Fentebb már láthatott példákat promóciós e-mailekre. A minta lehetővé teszi, hogy megértse, hogyan készítsen ilyen szövegeket, ha még nincs tapasztalata.

Kívánatos a levelet jó minőségű papírra nyomtatni, jó nyomtatásban. Ehhez még jobb, ha céges logóval ellátott fejlécet használunk. Egyegyik fő feladata az első szemkontaktus kialakítása a címzettel. Az első néhány másodpercben az olvasónak van ideje, hogy benyomást keltsen a cégéről, kiválasztja magának a legfontosabbat, és vagy érdeklődik az ajánlata iránt, vagy elutasítja azt. Ezután következik a céggel való közelebbi ismerkedés, ami általában csak fokozza az első benyomást.

promóciós e-mail

Ha promóciós e-maileket szeretne küldeni, választhat egy egyszerű, nem zavaró hátteret semleges színű dizájnhoz. Az ajánlat sajátosságaitól függően illusztrációk is beilleszthetők a szövegbe, hogy megragadják az olvasó figyelmét.

A promóciós levelek szövegének összeállításának szabályai

Azonosítsa ajánlata legfontosabb előnyeit – ezek a szövegben félkövéren, címsorokkal kiemelhetők. Rendezd el a különféle árukat vagy szolgáltatásokat rövid bekezdésekbe, két-három soros blokkba. Vegye figyelembe, hogy egy hosszú bekezdés kerül utoljára. Ugyanakkor a tekintet hirtelen mozog a sorok között, keresve a legérdekesebb pillanatokat.

Az olvasó figyelmének felkeltésére a szövegre, személyesebb névmásokat kell használni. Ennek a technikának köszönhetően a levél személyesebbé válik. A címzettet helyénvaló a kereszt- és családnevén szólítani, különösen, ha személyesen találkozik vele.

A levélben tett cselekvés ösztönzésére javasolt az igék jelen idejű használata. Hasonlítsa össze a két lehetőséget: "Csak ezen a héten van lehetősége használniszolgáltatásaink 15% kedvezménnyel" és "15% kedvezménnyel veheti majd igénybe a szolgáltatásokat". Az első lehetőség lesz a legelőnyösebb.

levél egy borítékban

Természetesen a levelet világos és hozzáértő nyelven kell megírni. Nem szabad túlterhelni szakmai kifejezésekkel és zsargonnal. Próbálj meg nem monoton írni, hígítsd fel a szöveget eredeti, nem szabványos szóval.

Ne használd túl a felszólítást.

Hasznos tippek

Tanulmányok szerint a rövid, kis bekezdéseket tartalmazó szövegek mindig sokkal jobban megjegyezhetők. Általános szabály, hogy egy személy azonnal képes emlékezni egy öt szóból álló mondatra, a tíz szóból álló kifejezéseknek csak a fele emlékszik meg. Ezért a szövegblokkokat az információ megjegyezhetősége szempontjából optimálisan el kell választani.

promóciós levél

Mielőtt a munkára készül, tanulmányozzon minél több példát a promóciós levelekre, emelje ki az előnyöket saját maga, mint fogyasztó számára, és próbálja ezeket felhasználni a szövegében. Egy jól megírt értékesítési levél vevőket vonz a cégébe, és új magasságokat nyit meg Ön és a többi alkalmazott számára. Ne feledje, hogy nem az igazgató fizeti a fizetést, hanem a fogyasztók.

Népszerű téma