Az elektronikus aukciók népszerű módja a közbeszerzésekkel, illetve a különböző cégek áru- vagy szolgáltatásbeszerzésével kapcsolatos problémák megoldásának. Az eljárás egyszerűnek és működőképesnek tekinthető, és nem igényel jelentős összegű források befektetését. Az elektronikus aukción számos előadó és producer vehet részt, ami biztosítja a verseny szabadságát az országban. Az ajánlattételi eljárást a 44. sz. szövetségi törvény szabályozza.
Az elektronikus aukció fogalma
Ez az eljárás speciális kereskedési platformok (rövidítve ETP) használatával történő ajánlattételből áll. A gyártó vagy vállalkozó kiválasztásának ezt a módszerét minden vállalat és az egész állam számára előnyösnek tartják.
A folyamat jellemzői a következők:
- az online aukción minden beszállító, aki tehetibiztosítja a szükséges árukat vagy szolgáltatásokat;
- a folyamattal kapcsolatos információk az Egységes Információs Rendszerben vannak közzétéve;
- egy ilyen aukción minden érdeklődő részt vehet, aki megfelel az aukció kezdeményezője által képviselt ügyfél követelményeinek.
Az ezeken az aukciókon való részvételhez csak megfelelő jelentkezést kell benyújtania egy előre kiválasztott oldalon. A nyertes kiválasztása kizárólag a felajánlott ár alapján történik, ezért csak az a cég vagy magánszemély nyeri meg az aukciót, amelyik a legalacsonyabb árat kínálja szolgáltatásaiért vagy termékeiért.
Aukciók típusai
Az ilyen szakmáknak többféle változata létezik. Az elektronikus aukciót a következő típusok képviselhetik:
- Alap vagy egyszerű. Ezt csak az előadók vagy gyártók összes rendelkezésre álló alkalmazásának tanulmányozása után hajtják végre. Az ilyen aukciókon való részvételhez minden résztvevőnek jelentkezést kell benyújtania, amelyhez csatolja dokumentumait. A dokumentációnak tartalmaznia kell az arra vonatkozó információkat, hogy az előadók megfelelnek a megrendelő követelményeinek. Itt feltétlenül tüntesse fel a beszerzés tárgyának leírását, amelyet szolgáltatás, termék vagy munka képvisel. Ezenkívül magáról az előadóművészről is vannak információk, így az alapító okiratok, engedélyek és egyéb iratok másolatait továbbítják. Amint kiválasztják az összes olyan előadót, aki megfelel a fennálló feltételeknek, döntés születik arról, hogy ki pályázhat. A megrendelő az eredmények összegzése után speciális protokollt tesz közzé, amelybenvásárlási szabályzat van írva. A megjelölt napon aukciókat tartanak. A nyertes az a résztvevő, aki a legalacsonyabb0 árat ajánlja. A 233. számú szövetségi törvény azt jelzi, hogy megengedett a költség nullára csökkentése, majd növelése.
- Egy összetett aukció, amelyen az elektronikus árverésen való részvételi jelentkezéseket két szakaszban nyújtják be. Specifikusnak, de átláthatóbbnak tekinthető, ezért nagyon hatékony a használat során. Az ilyen aukciókat a 94. sz. szövetségi törvény rendelkezései alapján tartják. A nyílt aukciók elektronikus formában történő lebonyolításának lényege ilyen feltételek mellett, hogy minden résztvevő két részben nyújtson be pályázatot. Az egyes részek tartalmát a közvetlen vásárló határozza meg. Az ilyen aukciók kizárólag elektronikus formában zajlanak, mivel csak ezek a feltételek garantálják a résztvevők anonimitását. A döntés meghozatala után pályázatot írnak ki. Az aukción minden cég elektronikus formában, meghatározott számon vesz részt, így a nevüket nem lehet tudni. A nyertest a legalacsonyabb ajánlat alapján választják ki. Továbbá a pályázatok második részeit is figyelembe veszik, ahol a résztvevőkről a charták, engedélyek, tanúsítványok és egyéb papírok által bemutatott információk találhatók. Néhány résztvevő eltérhet ebben a szakaszban. Az a cég nyer, amelyik mindkét részben részt vehet, és a legalacsonyabb árat kínálja.
Így minden online aukciótípusnak megvannak a saját szabályai és jellemzői. Leggyakrabban az egyszerű licitálást alkalmazzák, de a nagy állami vállalatok előszeretettel alkalmazzák az átlátható éshatékony, kifinomult aukciók.
Mi az aukció lépése?
A vásárlásra vonatkozó rendelkezések összeállításakor a vásárlónak meg kell jelölnie, hogy mi lesz az aukció lépése. Többféle változatban is bemutatható:
- fix, feltételezve a minimális kezdeti ár körülbelül 5%-ának beszerelését;
- lebegő, amelynél bizonyos százalékos keretek vannak beállítva;
- lépcsőcsökkentéssel, ha nincs megfelelő ajánlat, például ha az árfolyam 5%-ra van beállítva, akkor ha nincs ajánlat, akkor több százalékkal csökken;
- a tetszőleges szám azt jelenti, hogy akár 1 kopekkával is csökkenthető az ár, de ezt a lehetőséget rendkívül ritkán használják, mivel ez gyakran mesterséges késleltetéshez vezet a kereskedésben.
A nyílt árverés elektronikus formában leggyakrabban lebegő lépéssel történik, mivel az ilyen megoldás hatékonynak tekinthető. A határ ebben az esetben nem csak százalékban, hanem akár összegben is lehet.
Kereskedési idő
Az ügyfél önállóan dönti el, hogy mennyi ideig tart az aukció. Két lehetőség van a kereskedési aukció lebonyolítására:
- fix idő van beállítva, amely alatt a kereskedés lefolytatásra kerül, például az eljárás 10:00-kor kezdődik és 15:00-kor ér véget, de ez a lehetőség nem tekinthető túl hatékonynak, mivel nem mindig lehetséges a kívánt eredmény a folyamat végére;
- egy aukció pillanatig meghosszabbítássalaz utolsó fogadás beérkezéséig például a folyamat 10:00-kor kezdődik és az utolsó fogadás megtételével ér véget.
A választott opciót fel kell tüntetni a vásárlási feltételek között. Ezenkívül feltüntetik, hogy az aukció rendszeres vagy elektronikus lesz.
Nyitva vagy zárva?
Az elektronikus árverés lehet nyílt vagy zárt. Mindegyik lehetőségnek megvannak a maga árnyalatai. Az első esetben az aukcióval kapcsolatos információkat közzéteszik a vállalkozás hivatalos honlapján, valamint azon a kiválasztott elektronikus platformon, ahol az aukciót tartják. Ezen feltételek mellett minden cég elektronikus formában nyújthat be pályázatot nyílt aukción való részvételre.
Ha az aukciót nem teszik közzé nyílt forráskódban és az ügyfél hivatalos weboldalán, akkor a vállalat dönthet úgy, hogy zárt aukciót tart. Ilyen feltételek mellett a beszerzési terv nem szerepel az aukción, és csak a vevő által külön meghívott személyek vehetnek részt rajta.
Nyílt árverés esetén sem szabad különböző forrásokban nyilvánosságra hozni olyan információkat, amelyek államtitkot képeznek, vagy amelyek a Kormány által elhatározott vásárlásokról szóló információkban szerepelnek. Mindezek az információk a 223 szövetségi törvényben vannak felsorolva
Ezenfelül minden vásárlónak joga van arra, hogy ne tegyen közzé információkat a vásárlásokról, ha legfeljebb 500 ezer rubelt költ.
A nyílt aukció előnyei
Az aukció elektronikus formában történő megszervezésének számos tagadhatatlan lehetősége vanelőnyöket. A nyílt kereskedés előnyei a következők:
- az aukción még olyan szervezetek is részt vehetnek, amelyek az ügyfél helyétől jelentős távolságra vannak;
- akár külföldi cégek is részt vehetnek;
- jó szintű versenyt biztosít;
- csökkentett korrupciós lehetőség;
- elektronikus platformokon alapuló aukció lebonyolítása nem igényel sok időt vagy pénzt jelentkezés vagy ajánlattételre;
- még a kis cégek is nyerhetnek nagy állami megrendeléseket;
- megakadályozzák a nem áralapú versenyzési módszerek alkalmazásának lehetőségét;
- minden eljárást rövid időn belül végrehajtanak;
- folyamatok nyíltak és átláthatóak;
- minden ajánlat bizalmas, és az aukció rendkívül biztonságos;
- minden résztvevőnek egyenlő jogai vannak.
Sok vállalkozás számára az aukción való részvételnek ez a módja még mindig szokatlannak számít. Ezért egyes cégek óvakodnak az aukción való részvétel elektronikus formájától. De általában az üzleti vezetők tisztában vannak ennek a folyamatnak a kényelmével és vonzerejével.
Mikor tartják?
Az aukció minden árnyalatát a törvény követelményeinek kell követnie. A 44. számú szövetségi törvény értelmében az ügyfél elektronikus árverést tart, ha különböző munkákra, szolgáltatásokra vagy árukra van szüksége, és nem mindegy, hogy melyik termékosztályozót telepítik. De aterre a törvény korlátai vonatkoznak.
Vannak olyan helyzetek, amikor feltétlenül elektronikus aukciós oldalakat kell használnia vásárlásokhoz. Ezek a következők:
- mezőgazdasági termékek vásárlása;
- mezőgazdasággal kapcsolatos szolgáltatások nyújtása;
- bányászati ágazattal kapcsolatos munkák kivitelezése;
- étel vagy ital vásárlása;
- papír vagy számítógépes felszerelés vásárlása;
- építési munkák;
- gyógyszerek vásárlása.
Minden régió összeállíthat saját listát azokról a vásárlásokról vagy munkákról, amelyeknél kötelező az elektronikus licit lebonyolítása. A 44. számú szövetségi törvény értelmében még a fenti listában sem mindig tartanak elektronikus árverést. Például nem kötelező elvégezni, ha nehéz vagy különleges körülmények között tervezik az építési munkát. Ezen túlmenően ez magában foglalja az élelmiszerek beszerzését különböző oktatási intézmények számára, mivel az ilyen intézmények vezetése dönthet úgy, hogy pályázatot ír ki, amelyen korlátozott számú cég vesz részt.
A 44. sz. szövetségi törvény (59. cikk) értelmében az elektronikus formában lebonyolított árverés lehetőséget biztosíthat különféle könnyítések alkalmazására az ajánlattételi kötelezettségek tekintetében. Például, ha az eredeti ár nem haladja meg az 500 ezer rubelt, akkor az ügyfél akkor is kérhet árajánlatot, ha a lebonyolított aukció nem szerepel a kötelező listán.
Nüanszokajánlattétel állami megrendelésekre
Az állam hatékonyan alkalmaz különféle aukciókat, hogy állami megrendeléseket biztosítson a cégeknek. Az ilyen tevékenységeket hatékonynak és előnyösnek tekintik a vállalatok számára, sőt a vállalkozásoknak felajánlott különféle juttatásoknak vagy támogatásoknak is megfelelnek.
A törvény értelmében az állam vagy az önkormányzatok által képviselt ügyfelek kötelesek a kisvállalkozások ellátásának legfeljebb 20%-át biztosítani. Ennek az az oka, hogy a kis cégek a speciális és szűk termékekre és kínálatra koncentrálhatnak, így valóban kiváló minőségű termékeket tudnak szállítani.
Az állami megrendeléseket többféle módon lehet leadni, többek között:
- elektronikus aukciók által képviselt kereskedés;
- ajánlatkérés;
- áru vásárlása egyetlen szállítótól vagy munkavégzés egyetlen vállalkozó által.
Az árajánlatkérés ritkán használatos, mivel ebben az esetben magának a tételnek a költsége nem haladhatja meg az 500 ezer rubelt. Állami megrendelések esetén ez az ár túl alacsonynak számít. A pályáztatás konkrét beszerzések jelenlétében történik, amelyeknél nem csak a költségeket, hanem más lényeges tényezőket is értékelni kell.
Ezért a megfizethető és könnyen használható elektronikus aukciókat használják leggyakrabban. Nemcsak sok időt és pénzt takarítanak meg, de hatékony módszert jelentenek a korrupciós rendszerek elleni küzdelemben is. Használatuknak köszönhetően a tranzakciók magas átláthatósága garantált.
Feldolgozásaukció tartása
Az eljárás több szakaszra oszlik, amelyek mindegyikének megvannak a maga árnyalatai és sajátosságai.
Maguknak a vállalatoknak tudniuk kell, hogyan kövessék a folyamatot, hogy jövedelmező szerződést kössenek.
Aukciós keresés
Kezdetben a cégeknek meg kell találniuk a legjobb jelentkezési lehetőségeket. Ehhez fel kell lépnie a hivatalos összoroszországi weboldalra, ahol egy héttel vagy 20 nappal a kereskedés megkezdése előtt nyújthat be kérelmet.
Az aukciót a társaság tevékenységének sajátosságait figyelembe véve választják ki, és figyelembe veszik a részvételi kezdeti maximális árat is. Oroszországban 5 elektronikus platform működik: Sberbank AST, RTS-tender, MICEX State Purchases OJSC, Állami Egységes Vállalkozási Ügynökség a Tatár Köztársaság Állami Rendeléseiért, Befektetési Tevékenységéért és Régióközi Kapcsolataiért.
Minden webhelynek megvan a saját aukciólistája, és lehetőség van a megfelelő aukciók keresésére.
EDS regisztráció
Az elektronikus kereskedésben való részvételhez a vállalatnak rendelkeznie kell elektronikus digitális aláírással. Olyan hitelesítési központokban vásárolják meg, amelyek egy adott elektronikus webhelyhez vannak akkreditálva, ahol a tervek szerint részt vesznek az aukción.
Az EDS kiadása nem tekinthető túl bonyolult folyamatnak, de körülbelül három napig tart. Egy ilyen aláírás alapján minden elektronikus dokumentumhoz jogállást lehet rendelni. Emiatt minden résztvevő anyagi felelősséggel tartozik az aukció során meghozott valamennyi döntésért.
Akkreditáció
A következő lépés az akkreditáció a kiválasztott helyszínen. Ehhez töltse ki a megfelelő űrlapot az oldal honlapján.
A pályázathoz csatoljuk a cég alapító okiratait, a határozati jegyzőkönyvet és egyéb iratokat. A szervezet minden követelményét előre kiértékelik. Ezenkívül a böngésző megfelelően van konfigurálva.
Az elektronikus árverésre vonatkozó kérelem elbírálása öt napon belül megtörténik, majd az aukción való részvétel megerősítése. Ha negatív döntés születik, akkor annak alapos okai kell, hogy legyenek, ezért az akadályok és hibák szükségszerűen felsorolásra kerülnek. Az akkreditációs kísérletek számára nincs korlátozás.
Az akkreditációt követően hozzáférést biztosítunk a felhasználó személyes fiókjához, melynek segítségével az aukción való részvételi jelentkezések benyújthatók.
Pénzátutalás
Az aukción való részvételhez a szükséges pénzösszeg szükséges a számlán.
Ha kisvállalkozások érintettek, a kezdeti rendelési ár körülbelül 2%-át kell átutalni. Más esetekben a fizetés ennek az értéknek az 5%-a. Csak akkor küldhet jelentkezést, ha rendelkezik a szükséges összeggel.
Jelentkezés létrehozása
Az aukción való részvételhez fontos a megfelelő jelentkezési jelentkezés. Ehhez előzetesen tanulmányozzák az oldalon található összes hivatalos dokumentumot. Az alkalmazás két részből áll:
- az első névtelen rész tartalmazza a cég hozzájárulását az áruszállításhoz illszolgáltatások nyújtása, valamint azok jellemzői;
- a második rész magára a résztvevőre vonatkozó információkat tartalmaz, így csatolva vannak azok a dokumentumok, amelyek megerősítik, hogy a cég megfelel a vevő követelményeinek.
Amint a jelentkezési határidő lejár, létrejön egy elektronikus aukciós jegyzőkönyv, amely információkat tartalmaz arról, hogy ki jogosult a részvételre.
Közvetlen aukció
A licitálóknak a licitálás során figyelembe kell venniük, hogy mennyi idő van még hátra az aukció végéig, valamint azt, hogy mi a lépése. Minden résztvevőnek mindössze 10 perce van, hogy döntsön az árcsökkentésről.
A licitálás véget ér, ha 10 percen belül nem érkezik jobb ajánlat más cégektől. Ezenkívül a rendszer automatikusan összeállít egy protokollt, amely tartalmazza a legjobb árakra vonatkozó adatokat. Az összes résztvevőt számok jelzik, így lehetetlen megérteni, melyik cég nyert.
Az aukció végén a vásárlók tájékoztatást kapnak az előadóról, amelyre az ajánlatok második részének tartalma nyilvánosságra kerül. A szerződést megküldjük a nyertesnek. Ebben az esetben a kezdeti maximális költség legfeljebb 30%-ának megfelelő biztosítékot nyújtanak.
Így az elektronikus aukciókat jövedelmező, hatékony és megbízható módszernek tekintik a különböző megrendelések kivitelezőjének kiválasztására. Csak korlátozott számú helyszínen tartják őket. Az aukción való részvételhez akkreditáció szükséges a helyszínen. Az aukción való részvétel folyamata több egymást követő szakasz végrehajtását foglalja magában. Az ajánlattétel tisztességes és szabad versenyt biztosít közöttkülönböző cégek.
