A levélküldő kommunikációs módszer az évek során a papírforma helyett elektronikussá vált. Az interneten 200 levelezési szolgáltatás működik, amelyek segítségével a felhasználók e-mailben kommunikálnak és küldenek adatokat. Minden online levelezőnek megvan a maga felépítése és egyedi felülete, de ezzel együtt olyan programokat fejlesztettek ki, amelyek böngésző nélkül működnek a levelezéssel. Felmerül a kérdés, hogyan lehet helyesen létrehozni egy külső elektronikus címet egy számítógépes programban. Példa a Mail.ru beállítására – az Outlook segít megválaszolni.
Helyi levelezőprogram
Az interneten a szoftverfejlesztők olyan szoftverek választékát kínálják a felhasználóknak, amelyek elektronikus kliensként működnek. Minden helyi levelező egyedi felülettel és hasznos funkciókkal rendelkezik. De megéri-e programokkal feltölteni a számítógépet, ha a levelezési szolgáltatások elérhetőek a böngésző használatához? Igen! Ennek bizonyítéka a Microsoft Outlook 2013 és az Outlook Express ügyfelek. A Mail.ru levelezés beállítása az Outlookban általában nem vesz sok időt a felhasználóknak.
Egy személynek általában két vagy három e-mail címe van, amelyeket rendszeresen használ, de ezek a fiókok regisztrálva vannakegyéni online szolgáltatások. Természetesen egy levelezővel is szabad működni, személyes dobozokat felállítani rajta. De ebben az esetben a külső szolgáltatás nem garantálja, hogy az idegen domain névvel rendelkező e-maileket megfelelően elküldik.
Az Outlook felületet a számítógépes ismeretek szintjétől függetlenül a felhasználók számára hozták létre, így egy online forrás létrehozása megfontolandó rajta. Külső szolgáltatásra példa a Mail.ru. online levelező
Mire van szüksége a Mail.ru beállításához - Outlook
Mielőtt közvetlenül folytatná a munkát, érdemes ellenőrizni:
- A Mail.ru webhelyen regisztrált fiók.
- Telepített Outlook.
Ha az MS Office csomag korábban volt jelen, akkor a levelező a szabványos szoftverek listájában található. Az Outlook 2013 vagy az Outlook Express önálló szolgáltatásként letölthető
A Mail.ru levelezés beállítása az Outlook 2013-ban
- Indítsa el a Microsoft Outlook 2013 alkalmazást, fogadja el a fiók feltételeit.
- Jelölje be a fiókban:
- név jelenik meg a címzetteknél;
- e-mail cím regisztrálva a Mail.ru oldalon;
- mail jelszó.
3. Válassza ki a csatlakozási protokollt.
4. Adja meg a felhasználói paramétereket és a szerverinformációkat.
Ezért érdemes megfontolniIMAP bejövő levelek kiszolgálója - imap.mail.ru; POP3 esetén – pop.mail.ru.
Ezután további beállításokat kell konfigurálnia.
Utasítások az Outlook Express beállításához – Mail.ru
1. A „Szolgáltatás” lapon lépjen a „Fiókok” elemre.
2. "Hozzáadás" gomb, majd "Levelezés":
- írja be a címzettek betűiben megjelenő nevet;
-
a Mail.ru oldalon regisztrált e-mail cím.
outlook expressz mail ru 
outlook expressz mail ru
3. A kimenő és bejövő szerverek adatai:
- válasszon IMAP vagy POP3 protokollt;
- adja meg a bejövő levelek kiszolgálóját: imap.mail.ru – IMAP esetén; pop.mail.ru - POP3-hoz;
- Kimenő levelező szerver két protokollhoz – smtp.mail.ru.
4. Ezután megjelenik a @mail.ru postafiók neve (bk.ru, inbox.ru és mások). A fiókhoz tartozó jelszó megadva.
5. Amikor beállít egy Outlook-fiókot – a Mail.ru befejeződött, meg kell nyitnia a fiók "Tulajdonságait".
6. A "Speciális" lapon adja meg a levelek fogadásához és küldéséhez szükséges portokat.
7. Megengedjük a mappák letöltését a megadott szerverekről.
8. Fiók beállítása.
Milyen árnyalatokra kell figyelni
A Mail.ru - Outlook telepítése során könnyen javítható problémák léphetnek fel. A legfontosabb az, hogy betarts néhány szabályt:
1. A fiókot a teljes név jelzi a "kutyus" ikonnal és a domainnel ([email protected]).
2. A címzett levelének felhasználóneve a "Feladó:" sorban eltérő lehet, ez nem feltétlenül a feladó vezeték- és vezetékneve.
3. Gondosan ellenőrizze a bejövő/kimenő szerver bemeneti portjait.
4. A helyi levelezőkliens által kapott információk külső erőforrásba másolásához törölje a jelet a "Példány törlése a szerverről…" négyzetből.
A helyi Outlook levelező telepítése és a Mail.ru - Outlook beállítása után a felhasználó képes lesz üzeneteket fogadni és küldeni, és számos további funkció is megjelenik.
1. Egy külső levelező fiók kezelése egyszerűbbé válik.
2. Az üzenetszűrést egyéni feladó állítja be; a levél témájában; egyetlen szó vagy tárgysor.
3. Az üzenetek archiválása és további feldolgozása sokkal gyorsabb.
4. A mappák tartalma ízlés szerint van rendezve.
5. Teremtésa levelezőlisták könnyebbé válnak.
6. A naptárnak köszönhetően egy helyi levelező segít megszervezni és megtervezni a munkanapját. Ez a funkció lehetővé teszi a felhasználó számára ütemezés létrehozását és emlékeztetők beállítását.
7. Az Outlook címjegyzéke szinkronizálható mobil operációs rendszerekkel a névjegyek telefonra vagy telefonról történő átvitelével. Ezenkívül a címjegyzékben minden résztvevő számára névjegykártyákat készítenek, amelyek tartalmazzák a helyszínre, a cégre, a telefonszámra és egyebekre vonatkozó információkat.
8. Az Outlook üzenetküldő rendszer lehetővé teszi hangposta küldését és fogadását.
