A 21. század az informatizálás korszaka. Ekkor történt, hogy az innovatív technológiák fejlődése szinte minden tevékenységi területet érintett, így a dokumentumok kezelését a szervezeteknél és a különböző vállalkozásoknál.
Mi az EDS
A digitális aláírás egy olyan eszköz, amely lehetővé teszi az elektronikus dokumentumok hitelességének ellenőrzését. Ez az eszköz egyfajta teljes helyettesítője az eredeti aláírásnak, amelyet egy személy minden olyan dokumentumon hagy, amelyre szüksége van. Ezenkívül a digitális aláírásnak köszönhetően teljesen kizárhatja a dokumentum módosításának és szerkesztésének lehetőségét az aláírás után.
A digitális aláírás története
Az "ETS" fogalma először a '80-as években jelent meg, de akkor ez csak egy szó volt, és nem egy megvalósított ötlet. A 20. század végén ezt a készüléket több rendszeren is kifejlesztették és tesztelték. A sikeres kísérletek után az EDS gyorsan megtalálta az alkalmazását Oroszországban. A Nemzeti Hírközlési Biztonsági Hivatal 1996 óta fejlesztette ki saját adatvédelmi algoritmusát EDS segítségével.
Az elmúlt csaknem 20 évben ez az algoritmus többször is előfordultjavult, és egyre több szervezet és vállalkozás kezdte el használni a digitális aláírást. Az EDS-algoritmus legutóbbi módosításai 2013 elején történtek.
Az EDS hatálya
Ma, amikor szinte minden nagyvállalat áttért az elektronikus dokumentumkezelésre, a digitális aláírás már nem tűnik újdonságnak és érthetetlennek. Ezen kívül van egy aláírás nemcsak a szervezet belső dokumentumainak aláírására, hanem az elektronikus kereskedéshez EDS is, amelynek köszönhetően különböző aukciókon és versenyeken vehet részt. Az ilyen beszerzési eljárásokat erre szakosodott webhelyeken hajtják végre. Egy dokumentum EDS-sel történő aláírásához elegendő egy speciális program telepítése a számítógépre, valamint maga a digitális aláírás USB-kártya formájában.
A legtöbb különböző erőforráshoz több digitális aláírásra van szükség. Például egy kormányzati szolgáltatási portál egy aláírást igényel, az elektronikus kereskedéshez használt EDS pedig teljesen más, amelyet kizárólag egy bizonyos tanúsító központ bocsát ki.
Így néz ki ez az eszköz
A digitális aláírás egy USB-kulcstartó, amely az aláírás nyilvános és privát kulcsát tárolja. Ez az eszköz méretében és megjelenésében hasonlít egy hagyományos flash meghajtóhoz. A lényeg az, hogy ne keverjük össze az EDS-t egy flash meghajtóval, mert ha az EDS-t ellopják vagy elveszik, akkor a támadó aláírhatja a szükséges dokumentumot. Az alkalmazott kriptográfiai technológia lehetővé teszi a biztonságos védelmetaláírt elektronikus dokumentum a későbbi változtatásoktól.
EDS az elektronikus kereskedéshez
Ma a legtöbb, egy adott területen szolgáltatásokat nyújtó szervezet regisztrálva van, és akkreditációs eljáráson esik át az elektronikus kereskedést folytató rendszerekben. Az ezeket a szolgáltatásokat igénybe vevő cégek viszont ugyanúgy regisztrálnak a beszerzési oldalakon, ezt követően hirdetnek árverést és különféle versenyeket áru- vagy szolgáltatásvásárlásra. Mindezen eljárások végrehajtásához rendelkeznie kell az elektronikus kereskedéshez szükséges EDS-szel és a CryptoPro programmal.
Az EDS megszerzésének folyamata
Vannak cégek, amelyek digitális aláírásokat állítanak elő és adnak ki. Érdemes megjegyezni, hogy ezeknek a szervezeteknek tanúsítási központ státusszal kell rendelkezniük, ellenkező esetben az ilyen cég által kiadott EDS nem tekinthető érvényesnek. Az elektronikus kereskedéshez szükséges EDS előállítását szintén erre szakosodott szervezetnek kell elvégeznie. Egyes oldalakon azonban az elektronikus kereskedésben való részvételhez a költségvetési szervezeteknek kizárólag a Szövetségi Pénzügyminisztériumban EDS-t kell készíteniük.
Jogi személyek (LLC, OJSC stb.) és magánszemélyek egyaránt kaphatnak kriptográfiai védelmi eszközt. Ugyanakkor a magánszemélynek nem kell egyéni vállalkozói státusszal rendelkeznie. Ma már mindenkinek joga van digitális aláírást szerezni és felhasználni például az állam honlapjánszolgáltatások. Ennek az eszköznek és a webes forrásnak köszönhetően mindenki kezelheti nyugdíjjárulékait vagy adókötelezettségeit.
Dokumentumok digitális aláíráshoz
Jogi személy esetében:
- a jogi személyek egységes állami nyilvántartásának kivonatának másolata, közjegyző által hitelesített, és legkésőbb egy hónappal a tanúsító központhoz való jelentkezése előtt megkapta;
- kérelem elektronikus kereskedéshez EDS-kulcsot tartalmazó tanúsítvány kiállítására;
- a cég igazgatójának kinevezéséről szóló végzés hiteles másolata és az aláírás átvételére vonatkozó meghatalmazás (amennyiben a vezető nem kapja meg).
Egyéni vállalkozónak:
- az USRIP kivonatának vagy annak eredeti példányának hiteles másolata, amelyet legkésőbb egy hónappal az EDS igénylése előtt meg kell kapni;
- tanúsítvány és digitális aláírás kiállítására irányuló kérelem;
- útlevél.
Magánszemély számára:
- a TIN eredeti vagy hiteles másolata;
- kérelem EDS és nyilvános kulcsú tanúsítvány kiállítására;
- útlevél.
Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egyes tanúsító központok saját belátásuk szerint további dokumentumokat kérhetnek az eszköz tervezéséhez és gyártásához.
A legtöbb esetben az EDS gyártási ideje meglehetősen rövid. Egyes tanúsító központok minden eljárást az Ön jelenlétében hajtanak végre, ami után Ön azonnal átveheti az eszközt.
