A mai fiatalok közül kevesen tudják, hogy valamikor a leveleket csak közönséges levélben küldték. Az ünnepek előtt az emberek rengeteg papírlapot vásároltak, és gratulálva küldték el rokonoknak, barátoknak. Sőt, minden képeslap gyönyörű kézírással volt aláírva. Természetesen az első alkalommal mindent szépen kellett megrajzolni, mert nem lehetett kitörölni a foltokat anélkül, hogy a levél tönkretenné. Az ilyen bejövő leveleket és képeslapokat sokan őrizték és őrzik most is valamilyen esemény emlékeként.
Ma minden nagyon megváltozott. A csomagokat és dokumentumokat többnyire postai úton küldik. A városi lakosság nagy része viszont minden reggel a számítógépbe néz, hogy megnézze az e-mailben a „Beérkezett üzenetek” részt. Olyanok írnak bennünket, akiket ismerünk, és akiket soha nem fogunk látni. Utóbbiak elsősorban szolgáltatás- és áruajánlattal keresnek meg minket olyan mennyiségben, hogy a levelekből úgynevezett spam - nem kívánt levelezés alakuljon ki.
A legtöbb keresőmotor postafiókkal látja el felhasználóitamely a „Bejövő levelek” rész védve van a külső elektronikus kérésektől. Például a Yandex fel van szerelve spamvédelemmel, amely a reklámüzenetek több mint 50% -át egy speciális mappába küldi. Odajutnak, ha több címre küldenek hasonló leveleket. A felhasználó önállóan megjelölheti a levelet spamként, ami után az legközelebb nem kerül a Beérkezett üzenetek mappába. A nyilvános postafiókok azért is jók, mert nagyszámú levelet tudnak fogadni, amit ingyen tárolnak majd. Vállalati, például egy virtuális csomag levelezéséhez meg kell vásárolnia egy szervert vagy helyet egy szolgáltatótól az információk tárolására.
Például egy Google postafiókban – Gmail – a beérkező levelek hatalmas mennyiségű memóriát foglalhatnak, mivel a fiók teljes mérete 25 GB. Ezt az erőforrást megbízhatósága, fordítóhasználati lehetősége és számos szolgáltatással való kompatibilitása miatt szeretik. Itt regisztrálhat a cég címének megfelelő címet a hálózaton, online segítséget, offline támogatást kaphat, és megtekintheti a levelezést mobileszközén. A rendszer megvalósítja a levél gyors keresését, a naptártervvel való kompatibilitást, a postafiókhoz való hozzáférési jogok átadását egy másik személynek. Sok orosz üzletember a Gmailt részesíti előnyben, mivel ezt tartják a legjobbnak a hozzáférés biztonsága szempontjából.
Ha úgy dönt, hogy beszerez magának egy postafiókot a Rambler keresőből (Mail Mail), a beérkező levelek rendkívül gyorsan megnyílnak, mert a cég ezt az egyikfőbb előnyei. Az ilyen rendszerek által kínált hagyományos levélszemét- és vírusvédelem mellett korlátlan számú postafiókot kínálnak, amely kényelmes grafikus fájlok, videók stb. küldésére.
A tőzsdén szereplő cégek mindegyike hosszú évek óta a piacon van, így számíthat arra, hogy leveleivel együtt nem tűnnek el sehova. De ne feledje, hogy fennáll az e-mailek feltörésének veszélye, ezért nem kívánatos nagy jelentőségű fájlokat tárolni ott. A legjobb, ha átmásolja őket a merevlemezre vagy a flash meghajtóra.