Az e-mail jelenléte a személyi számítógép bármely felhasználója számára a modern világban norma és szükségszerűség. Valakinek egy e-mail címe van, valakinek szükségletei vagy preferenciái miatt több postafiókja van. Levelezés barátokkal, ügyfelekkel, levelek, értesítések a közelgő eseményekről - mindez az élet szerves részévé vált. Ha van egy címe, az új levelek ellenőrzése és a válaszok elküldése meglehetősen egyszerű. A helyzet sokkal bonyolultabb lesz, ha több e-mail cím van.
A levelezési alkalmazásokat úgy fejlesztették ki, hogy bizonyos számú fiókkal egyidejűleg működjenek. A legnépszerűbb az Outlook, amelyet a Microsoft alapértelmezés szerint a Microsoft Office-szal együtt szállít más programokkal együtt.
Az Outlook e-mail kliensként való választásának előnyei
A Microsoft alkalmazás használatával:
- Gyűjtsön információkat különböző postafiókokból és szerverekről egyetlen alkalmazásban.
- Letöltési idő megtakarításaés tekintse meg a beérkezett üzenetek listájának frissítését.
- Szinkronizálási időszak beállítása a postafiókokhoz.
- Rendezés, csoportosítás és szűrők hozzárendelése a bejövő levelezéshez a prioritások szerint.
- A postafiók tartalmának biztonsági mentése és archiválása.
- Gyorsan válaszoljon a bejövő e-mailekre egyetlen alkalmazásban.
- Gyorsan lekérheti az információkat, ha sok betűt tartalmazó postafiókot használ.
Az Outlook funkcióinak és beállításainak bősége lehetővé teszi számunkra, hogy az alkalmazás vezető szerepet töltsön be más fejlesztők hasonló programjai között.
A levélkezelő fennállásának húszéves története során 8 verzió jelent meg, amelyeket a Microsoft a Windows és Mac OS operációs rendszerek fejlesztése és új kiadása során hozott létre.
Hol kezdjem
Azoknak a felhasználóknak, akik először találkoznak az alkalmazás használatával, gyakran felmerülnek kérdéseik azzal kapcsolatban, hogy mit és hol kell konfigurálni az Outlook-ot, hogy ne legyenek problémák és hibák a levelezéssel végzett munka során. A levelezés beállítása a fiókok hozzáadásával kezdődik az alkalmazás első indításakor.
Üdvözlő ablak és postafiók létrehozása
A Kezdeti beállítás varázsló megnyit egy párbeszédpanelt, ahol csak a "Tovább" gombra kell kattintania.
Új ablakban, ha vannak érvényes e-mail fiókok, győződjön meg arról, hogy az „Igen” elem ki van jelölve, és a következő lépésre ugráshoz használja ismét a „Next” gombot.
Automatikus beállítás
Amikor megjelenik az "Új fiók hozzáadása" ablak, választhat az automatikus és a kézi fiókbeállítások között. Az Outlook automatikus beállítása olyan esetekben működik, amikor az alkalmazás önállóan tudja megszerezni a levelezőszerverhez való csatlakozás beállításait. Ehhez csak adja meg e-mail fiókja bejelentkezési nevét és jelszavát.
Kézi beállítás
De gyakrabban kell további beállításokat végrehajtania az Outlook levelezéshez a megfelelő szinkronizálás és a postafiókhoz való csatlakozás érdekében. A hozzáférést a „Kiszolgálóbeállítások vagy további kiszolgálótípusok kézi konfigurálása” szakasz megnyitásakor adjuk meg.
A megnyíló új párbeszédablakban az első "Internetes e-mail" lehetőség van kiválasztva a lehetséges kapcsolattípusok közül.
Milyen információk szükségesek az Outlook levelezés beállításához
A következő ablakra lépéskor a felhasználónak 7 mezőt kell kitöltenie:
- A "Név megadása" a tulajdonossal kapcsolatos információkra szolgál, mint például a vezeték- és keresztnév, vagy egy kényelmes rövidítés. Ezek az adatok feladóként jelennek meg az üzenetben.
- "E-mail cím" – a hozzáadandó e-mail fiók neve.
- "Számla típusa" - javasoljuk, hogy válasszon egyet a szabványos listából. A levelezéshez való megfelelő hozzáféréshez POP3 szükséges.
- "Bejövő levelek szervere" -a beérkezett levelek címét regisztrálják. A cím a következőképpen alakul: pop. és postacímét. Például: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ha rendelkezik vállalati levelekkel, a szerver címét és a további beállításokat a rendszergazdával vagy a tárhely súgójában ellenőrizheti.
- A "Kimenő levelek kiszolgálója" mező címe ugyanúgy jön létre, de nem pop. regisztrált smtp. Például: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- A megfelelő mezők a postafiókhoz való csatlakozáshoz szükséges felhasználónevet és jelszót jelzik.
- Bizonyos helyzetekben (például egy hosting cég szolgáltatásaival létrehozott e-maileknél) a bejövő és kimenő levelek szervercíme eltér a szabványostól, és az üzeneteket csak egy kapcsolaton keresztül lehet váltani. adott port. A megfelelő beállítások megadásához a további opciók megadásához és engedélyezéséhez az "Egyéb beállítások" gombra kell lépnie. A megjelenő új ablakban lépjen a "Kimenő levelek kiszolgálója" fülre. Ha a gazdagép vagy a levelezési szolgáltató SMTP-engedélyt kér, be kell jelölnie az „SMTP hitelesítést igényel” melletti négyzetet. A „Felhasználónév és jelszó” mezőkbe írja be a megfelelő adatokat. A „Jelszó megjegyzése” melletti pipa lehetővé teszi, hogy ne kelljen minden alkalommal jelszót megadni az adatok szinkronizálásához. További kapcsolati paraméterek megadásához lépjen a "Speciális" fülre. Ebben a részben meg kell adnia a portszámokatkapcsolat a bejövő és kimenő levelek szerverével. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy a számok eltérőek, és óvatosan kell eljárni az adatok megadásakor. "Titkosított kapcsolat szükséges (SSL)" be kell jelölni, és a titkosítás típusának SSL-nek kell lennie.
A beállítások mentése az OK gomb megnyomásával történik
Az email adatbevitelének kitöltése után a „Fiók ellenőrzése” gombra kattintva ellenőrizheti a munka helyességét. Ha hibák lépnek fel, az alkalmazás jelenti a történteket és jelzi az okot. Elég megoldani a problémát, és megismételni a beállítások ellenőrzését.
Ha minden beállítás megfelelő, akkor létrejön a kapcsolat az e-mail fiókkal, és tesztüzenet kerül elküldésre.
Végezze be az alkalmazás varázslót, és zárja be az ablakot a "Befejezés" gombra kattintva.
Ha módosítania kell a beállításokat, fel kell vennie vagy törölnie kell egy postafiókot, keresse meg a "Fiókbeállítások" részt a "Fájl" menüben.
Munka a mappákkal. Outlook szabályok
Az Outlookkal való munka magában foglalja a mappák és szabályok létrehozásának lehetőségét is, amelyek lehetővé teszik a bejövő levelezések automatikus rendezését a meghatározott követelményeknek és igényeknek megfelelően. A funkció használatával időt takaríthat meg a beérkezett e-mailek áttekintése és a nyugták megismerése során.szinte azonnal beérkező fontos üzenet.
Új mappa létrehozásához elegendő a következő műveletsort végrehajtani:
- A bal oldali navigációs menüben meg kell találnia és a kurzorral ki kell jelölnie a „Beérkezett üzenetek” mappát.
- A "Fájl" menüben kattintson a "Mappák" elemre, majd válassza a "Mappa létrehozása" lehetőséget.
- A "Mappanév" mezőbe írja be a kívánt nevet. Győződjön meg arról, hogy a "Mappa típusa" nézet van kiválasztva az alsó "Mappa tartalma" területen, és hogy a főmappa van kiválasztva "Mappa elhelyezése" szülőmappaként.
- Fejezze be az új mappa létrehozását az OK gomb megnyomásával.
Ezután létrehozhat szabályokat, amelyek alapján a rendszer az üzeneteket mappákba rendezi. Az Outlook beállításai és szabályai a bejövő üzenet végső mappájának és paraméterkészletének figyelembevételével készülnek, amely lehet a levél típusa, feladó, kulcsszavak a levél tárgyában vagy szövegében. Ezenkívül egy adott feladótól származó üzenetekhez vagy privát üzenetekhez egy adott színt rendelhet. A szabályok létrehozásához, szerkesztéséhez és törléséhez a „Szolgáltatás”, „Szabályok és figyelmeztetések” menüponton keresztül lehet hozzáférni.
A gyári beállítások visszaállítása
Ha vissza kell állítania az Outlook beállításait az eredeti állapotra, egyszerűen törölje a fiókot és a csatlakoztatott fiókokhoz tartozó adatfájlt a "Vezérlőpult" segítségével a "Levelezés" részben. Az eljárás néhány percet vesz igénybe, és lehetővé teszi a konfigurálástAz Outlook új postafiókokat ad hozzá.
Az Outlook képességeinek alaposabb tanulmányozása után az alkalmazást nem csak levelezőprogramként, hanem jegyzetfüzetként, szervezőként és rendezvényszervezőként is javasolt használni. Meg kell jegyezni, hogy a Microsoft Office csomag legújabb verziójában a felhasználói panaszok számos oka megszűnt, és a program új funkciókat kapott a hatékonyabb munka érdekében.
