A Google Drive első elindításakor a fájlok letöltési és tárolási helyeként működött a „Felhőben”, így azok bármely számítógépről elérhetők voltak. Az idő múlásával a technológia fejlődésével megjelent a Google Docs, amely ma már dokumentumok és irodai eszközök létrehozásának központjaként szolgál. Ma már akár alkalmazásokat is telepíthet a Drive-ra, hogy még tovább bővítse a funkcióit. Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki a szolgáltatásból, részletesen meg kell tanulnia, mi az a Google Drive, és hogyan kell használni.
Kezdeti beállítások
Először is konfigurálni kell. Jelentkezzen be a Google Drive webhelyre Google-fiókjával. Ha nincs fiókja, ingyenesen létrehozhat egyet. A Google Drive lehetővé teszi fájlok tárolását a felhőben, valamint dokumentumok és űrlapok létrehozását a webes felületen keresztül.
Fájlok feltöltése a Google Drive-ra. Hogyan kell használni a letöltést? Ennek két módja van. Lehetősége van dokumentumokat közvetlenül a Google Drive-ban létrehozni, vagy fájlokat feltölteni számítógépéről. Új fájl létrehozásához kattintson a "Létrehozás" gombra. Az eszközről történő letöltéshez nyomja meg a „Nyíl” gombotfel” a LÉTREHOZÁS gomb mellett.
Válassza ki a fájlok megjelenítési módját. Megtekintheti őket nagy ikonokként (rácsként) vagy listaként (lapként). A listanézetben megjelenik az egyes dokumentumok neve, valamint az utolsó módosítás dátuma és időpontja. A rács mód minden egyes fájlt az első oldal előnézeteként jelenít meg. A módot az oldal jobb felső sarkában lévő fogaskerék ikon melletti gombra kattintva módosíthatja.
Hogyan használhatom a Google Drive-ot számítógépen? A fájlokat a bal oldali navigációs sáv segítségével tekintheti meg. A "My Drive" menüpont az a hely, ahová az összes letöltött dokumentumot és mappát elmenti bármely beállítás mellett. A Megosztás olyan fájlokat tartalmaz, amelyeket más Google Drive-felhasználók osztottak meg Önnel. A "címkék" olyan dokumentumok, amelyeket fontosként jelölt meg.
Fájlokat és mappákat átvihet a Google Drive-ra, és tetszés szerint rendezheti őket.
Google Drive: hogyan kell használni a fájlokat?
Jelölje be a négyzetet több dokumentum kiválasztásához. Ezt követően a kiválasztott fájlokhoz különféle műveletek válnak elérhetővé. Ha nagyméretű ikonnézetet használ, egy jelölőnégyzet jelenik meg, amikor az egérmutatót a dokumentum fölé viszi. További lehetőségek az Extrák menüben találhatók.
Kattintson a "+" jellel jelölt mappa ikonra, ha új mappát szeretne létrehozni a Drive-ban. Létrehozhat könyvtárakat másokon belülfájlszervezés.
A Google Drive-oldal jobb felső sarkában található keresősáv segítségével kereshet a dokumentumok és mappák között. A Google Drive keresni fog a címek, a tartalom és a tulajdonosok között.
Google Drive adattárolás: hogyan használhatod a telefonodon?
Ha mobileszközön szeretné használni a szolgáltatást, van egy Google Drive alkalmazás IOS-hez és Androidhoz, amely hozzáférést biztosít a fájlokhoz okostelefonról vagy táblagépről. Ingyenesen letölthető az adott webáruházból. Előfordulhat azonban, hogy az ilyen szolgáltatások nem rendelkeznek teljes szerkesztési funkcióval, ez nagyban függ a böngésző verziójától. Könnyen kitalálhatja, hogyan kell használni a Google Drive-ot Androidon, mivel a menü gyakorlatilag megegyezik a számítógépes menüvel.
Hogyan kezdhetem el a dokumentumok kezelését?
Nyomja meg a "Létrehozás" gombot. Megjelenik egy menü, amely megadja a jogot, hogy kiválassza, hogy melyik dokumentumot kívánja létrehozni a Google Drive-ban. Hogyan kell használni a rendelkezésre álló fájltípusokat? Alapértelmezés szerint több lehetőséget kínál, a többit a menü alján található megfelelő hivatkozásra kattintva adhatja hozzá:
- "Mappa" – mappát hoz létre a Saját meghajtóban az adatok rendezéséhez.
- "Dokumentum" - megnyit egy szöveges dokumentumot. Az oldal tetején található eszközök segítségével formázhatja és testreszabhatja az old alt. Lehetőség van adatok exportálására Microsoft Word, OpenOffice, PDF és más típusú programokba.
- "Prezentáció" – felajánlja a Microsoft PowerPoint megfelelőjének futtatását. Az adatok többféle formátumba exportálhatók: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Táblázat" – Üres táblázatot biztosít. Az adatok exportálhatók Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice és hasonló formátumokba.
- „Űrlap” – lehetővé teszi az interneten kitölthető űrlapokkal való munkát. CSV-fájlokba exportálhatók.
Fájl létrehozása a Google Drive-ban
A dokumentumtípus kiválasztása után egy üres fájl nyílik meg. Ha a "Prezentáció" vagy az "Űrlap" lehetőséget választotta, megnyílik az alkalmazásvarázsló beállításai, amelyek segítenek az új dokumentum beállításában.
Az oldal tetején kattintson a "Névtelen" szürke szövegre. Megjelenik a Dokumentum átnevezése ablak, amely lehetővé teszi a fájlnév megváltoztatását.
Kezdje el a munkát a dokumentummal. A Google Drive rendelkezik a legtöbb alapvető funkcióval, de előfordulhat, hogy a speciális szolgáltatások nem érhetők el. A dokumentum automatikusan mentésre kerül, amikor folytatja a munkát.
Ha azt szeretné, hogy fájlja kompatibilis legyen hasonló programokkal, nyissa meg a "Fájl" menüt, és keresse meg a "Letöltés másként" lehetőséget. Megjelenik egy menü az elérhető formátumok javaslatával. Tedd meg a helyes választást. A rendszer kéri, hogy adjon meg egy fájlnevet, és válassza ki a letöltési helyet. A dokumentum feltöltésekor az Ön által választott formátumban jelenik meg.
Hogyan oszthatok meg egy dokumentumot?
Kattintson a "Fájl" és a "Megosztás" elemre vagy a megfelelő kék gombra a jobb felső sarokban az általános beállítások megnyitásához. Megadhatja, hogy ki tekintheti meg a fájlt, és ki szerkesztheti.
Másolja ki a hivatkozást a dokumentum tetején, és ossza meg bárkivel, akivel meg szeretné osztani. Az alábbi gombokkal gyorsan megoszthat tartalmakat Gmailen, Google+-on, Facebookon vagy Twitteren.
A dokumentum-elérési beállítások megváltoztatása a "Módosítás…" gombra kattintva végezhető el. Alapértelmezés szerint a fájl privát, és meg kell hívnia a felhasználókat, hogy hozzáférjenek. Módosíthatja ezeket a beállításokat, hogy mindenki megtekinthesse.
Dokumentum, prezentáció vagy táblázat közzétételéhez kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Közzététel a weben" lehetőséget. Ez a funkció egy másolatot hoz létre a fájlról, amelyet bárki megtekinthet. Ez egy külön weboldal lesz, amely nem kapcsolódik az eredeti dokumentumhoz. Ezzel a megosztási beállítások módosítása nélkül oszthat meg információkat bárkivel.
A közzétett dokumentum nem módosítható. Továbbra is csak a Google Drive-ban maradt eredeti fájlt szerkesztheti. A beállítások használatának leírása fent található.
Ha van nyomtatója telepítve, vagy hozzáfér egy Google Cloud nyomtatóhoz, kinyomtathatja a dokumentumokat. Kattintson a "Fájl" menüre, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a lista alján. Megadhatja, hogy mely oldalakat nyomtatja ki, ésoldalelrendezést is létrehozhat.
A "Nyomtatás" gombra kattintva megnyílik egy előnézet, és a "Módosítás" gombra kattintva kiválaszthatja a nyomtatót. Ez akkor lehet hasznos, ha máshonnan próbál hozzáférni Google Cloud Printeréhez.
Visszaállítás egy régi dokumentumverzióhoz
Ha sokat változtatott egy dokumentumon, és rájön, hogy vissza kell térnie egy régebbi verzióhoz, az Előzmények eszközzel megtekintheti a régi másolatokat. Nyisson meg egy dokumentumot, és válassza a "Fájl" lehetőséget a menüből. Kattintson a "Változástörténet megtekintése" lehetőségre, amely megjeleníti az oldal jobb oldalán egy mezőt a módosítások listájával.
Kattintson a lista minden módosítási pontjára, és megtekintheti a fájlt. Ha talál egy régi példányt, amelyet meg szeretne tartani, kattintson a "Link visszaállítása" fülre.
A Google Drive szinkronizálási szoftver letöltése számítógépére
Amint látja, a Google Drive miről és használatáról szóló utasítások nem bonyolultak. Ha kívánja, szinkronizálhatja helyi fájljait a Google Drive-val is. Ha ilyen programot szeretne telepíteni, kattintson a Google Drive főoldalán található hivatkozásra.
Az alkalmazás letöltése után telepítse, és jelentkezzen be Google-fiókjával. A mappa az asztalra kerül, így gyorsan hozzáférhet az összes Google Drive-fájljához. Húzza rá a Google Drive-tárhelyéhez hozzáadni kívánt fájlokat, és a rendszer automatikusan feltölti azokat. Amikor a dokumentumot sikeresen betölti, azzöld pipát jelenít meg az ikonon.
