A modern cégek tevékenysége nem képzelhető el reklám nélkül, a nagyközönség számára az üzleti tevékenység jellemzőinek és magának a szervezetnek, termékeinek vagy szolgáltatásainak, az üzletvitel árnyalatainak ismertetése nélkül. A fentiek mindegyikének számos módja van. A háttérkészítő is ezek közé tartozik. Ez a cikk az ilyen típusú szöveg fogalmának, szerkezetének és megírásának elemzésével foglalkozik.
A fogalom megfejtése
A A Backgrounder egy PR-szakértő által írt szöveg, amelyet a médiában, akár nyomtatott, akár elektronikus formában továbbítanak. Ez a szöveg beszélhet a cég tevékenységéről, termékeiről és szolgáltatásairól, a keletkezés történetéről, a vezető tisztségviselők életrajzáról, valamint a fejlődésről.
Ahhoz, hogy ez a szöveg elérje a kívánt hatást és megjelenjen a médiában, nem lehet nyilvánvaló reklám jellegű. A háttér mindenekelőtt tájékoztató jellegűlevél. Az információkat a lehető legobjektívebben kell megadni. Minél érdekesebb, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy az anyagot publikálják, és további figyelmet vonzanak a cég tevékenységére.
Háttérfestők változatossága
Az újságírók és a PR-menedzserek két fő háttértípust különböztetnek meg:
- Sajtócsomagban, vállalati brosúrában vagy információs csomagban található szövegek. Egyes esetekben a háttérkészítő magyarázó anyagként szolgálhat egy sajtóközleményhez. Ezután válaszolnia kell azoknak a kérdéseire, akik elolvasták az eredeti anyagot.
- PR-szöveg a szervezet híreiről, újdonságairól, fejlesztéseiről, innovációiról. Néha történeteket lehet így leírni a cég életéből.
A médiaszöveg célja
A szenzációs hírkörnyezetbe lépve az újságíróknak kérdéseik merülhetnek fel. A háttérkészítő egy módja annak, hogy válaszoljon rájuk. Ez a háttéranyag, amelyet a vállalat fejlődéséről szóló rövid tájékoztatásra használnak. Fő célja, hogy feltűnés nélkül emlékeztessen a szervezet létezésére, nyilatkozzon önmagáról. De ezt a folyamatot nem feltűnően, hanem óvatosan, "sorok között" hajtják végre. Aktuális kérdésekre adott válaszokkal a vállalat megmutatja pozícióját a piacon, és emlékezik rá az olvasó.
A különbség a háttér és a sajtóközlemény között
A kétféle PR-szöveg gyakran összekeveredik az újságírói múlttal nem rendelkező emberek körében. KöltségekTudni kell, hogy egy sajtóközlemény szenzációs, kirívó, sokszor impozáns hír. Hangsúlyozza a cím és a szöveg első bekezdésének ragadósságát. A háttérben nincs ilyen hangsúly, és a benne szereplő hírek sem szenzáció. Ez első kézből származó információk, kérdésekre adott válaszok és tárgyilagos leírások. A háttérkészítő azonban lehet egy sajtóközlemény része, vagyis egyfajta magyarázó megjegyzés.
A PR-szöveg szerkezete
Minden szövegnek valahol el kell kezdődnie, tartalmaznia kell bizonyos információkat, és következtetésekre kell vezetnie az olvasót. Mindezt jól fel kell strukturálni és „a polcokra” elhelyezni, hogy a kívánt hatást kifejtse. Alább látható a háttér felépítése - a cég egészének története:
- Az első dolog, amivel kezdeni kell, a cég alapításának dátuma. Ez megmutatja, hány éve működik a piacon, ami azt jelenti, hogy növeli a bizalmat.
- A fejlesztés szakasza. Ebben a bekezdésben egymás után adja meg a szervezet kialakulásának és növekedésének összes fontos szakaszát.
- A szervezet legendája, létrehozásának célja, az alapítók elképzelései.
- Mi a szervezet jelenlegi állapota.
- Milyen áruk és szolgáltatások érhetők el jelenleg a szervezet árlistájában.
- A társaság társadalmi és egyéb társadalmi és egyéb területein elért eredményei, létrehozott alapok, a lakosság bizonyos szegmenseinek támogatása vagy a fejlődő jogi személyek és magánszemélyek.
- Fejlődési kilátások, a vezetőség elképzelései továbba közeli és távoli jövő a cég működésének kérdésében.
- Írja le a szervezet sikerének okait, hogyan tűnik ki a versenytársak közül, hogyan vívta ki a közvélemény státuszát és bizalmát.
A szervezet saját honlapján történő leírásához éppen ilyen hátteret használnak. Példák találhatók az imázsukkal foglalkozó cégek összes hivatalos névjegykártyás webhelyén. Az ilyen szöveg nemcsak a médiában való közzétételre használható, hanem üzleti partnerek, nagyobb befektetők, nagykereskedelmi vásárlók stb. vonzására is.
Háttérkép írása
A PR-szöveg írása olyan munka, amely megköveteli a szervezet jellemzőinek, történetének és gazdasági tevékenységének különböző tényeiről való mélyreható elmélyülést. A háttérkészítő sem kivétel. A nagyvállalatok példái lehetővé teszik annak megértését, hogy pontosan mi is kell a szerzőtől a feladat elvégzése során. Fontolja meg a pontokat, mit és hogyan írjon ebbe a szövegbe:
- Az ilyen szövegeket mindig csak egy témának kell szentelni. Nem számít, hogy ez a cég általános története vagy csak egyetlen esemény. Egy téma, a többit mentse el más cikkekhez.
- A cikk mérete 4-5 oldal legyen.
- A felhasznált információk fő tömbje olyan tények, amelyeket nem lehet megcáfolni.
- Javasoljuk a szöveg kiegészítése különféle grafikonokkal, táblázatokkal, diagramokkal, szavazásokkal, hivatalos statisztikai információkkal vizuális formában. Mivel a cikk célja tájékoztató és referencia, ügyelni kell az egyértelműségrefelhasználók.
- Ne töltse ki a cikket olyan szakkifejezések bőségével, amelyek csak a szakemberek szűk körei számára érthetők. Az információnak minden olvasó számára elérhetőnek kell lennie.
- A személyes vélemény nem illeszkedhet a szöveg szerkezetébe. Háttér, először is objektív információ.
- Ez a szöveg harmadik személyben, üzleti stílusban íródott.
Dizájn
Bármilyen szöveghez bizonyos tervezés szükséges, beleértve a hátteret is. Reklámfüzet (vagy inkább annak alkotórésze), cégleírás a hivatalos weboldalhoz, névjegykártya a potenciális partnerek számára - függetlenül attól, hogy mi a célja ennek a pr-szövegnek, bizonyos követelmények vannak rá. Tehát az alábbiakban felsorolunk néhány megváltoztathatatlan tervezési szabályt:
- A Backgrounder fel van írva a szervezet fejléces papírjára. Ha ez a webhely szövege, legalább a logónak és a címnek szerepelnie kell.
- Szükséges összetevő – címsor és alcímek.
- A háttérben tárgy alt témát teljes mértékben le kell írni és részletesen ki kell dolgozni.
- A szövegnek tartalmaznia kell a jelen háttérvita tárgyát képező szervezet legtekintélyesebb képviselőinek megjegyzéseit és megjegyzéseit.
- A szöveg utolsó része általában grafikus változatban jelenik meg, sokféle diagramot, táblázatot és diagramot szívesen fogadunk.
Mi az a tájékoztató?
A ténylap egyfajta háttéranyag is. A legtöbb esetben egyfajta „csalólapként” szolgál PR-menedzserek, cikkírók és újságírók írásához.kiadványokhoz. Az adatlap úgy néz ki, mint egy egyoldalas szöveg, vagy inkább egy ténylista, kommentár nélkül. Tartalmaz egy rövid információt magáról a szervezetről, beosztásokról, vezető szakemberek és vezetők neveiről, valamint a cég arzenáljában található termékek és szolgáltatások listáját.
A ténylistában ezenkívül a fejlődés történetéről, a szervezet életének fontos dátumairól, az irodák és fióktelepek elhelyezkedéséről, az értékesítési összegekről szóló összesítések, dinamikus statisztikák is elhelyezhetők.
Általában egy adatlap kiegészíti a sajtóközleményt vagy a fő hátteret.
