Az Outlook használata: utasítások és tippek

2024 Szerző: Trinity Chesterton | [email protected]. Utoljára módosítva: 2023-12-16 08:18

Az Outlook egy program a levelekkel való munkavégzéshez, és rengeteg funkciót kínál a vele való munkához. Dolgozhat az összes elérhető dobozzal is.

Mivel ez a program a Windows rendszerű számítógépek szabványos programjai közé tartozik, sokan futtatják, és kizárólag levelek küldésére és olvasására szolgáló programként használják.

Fontos! Ha az Ön rendszerében nem volt ez a program, telepítenie kell a Microsoft Office-t. Az Outlook a Windows rendszeren azonban valójában több ennél. Ez egy nagyszerű postafiók-eszköz.

Fiók létrehozása

Hogyan kell használni az Outlookot? Először hozzon létre egy fiókot. Létrehozási útmutató:

1. Nyissa meg az Outlook programot, és lépjen az "Eszközök" fülre.
2. Válassza ki a „Fiókok” lehetőséget.
3. A megnyíló ablakban válassza a "Fiók létrehozása" lehetőséget.
4. Ezután megjelenik egy űrlap a fiókadatok kitöltéséhez(utónév, vezetéknév, születési dátum, e-mail cím és a fiók fenntartásához szükséges egyéb adatok).
5. Az űrlap kitöltése után kattintson a "Tovább" gombra, ahol a rendszer felkéri a becenév és a jelszó megadására. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. Az összes szükséges adat bevitele után kattintson a "További paraméterek" elemre.
7. Válassza ki a "Kimenő levelek szolgáltatása" lehetőséget.
8. Itt be kell jelölnie a négyzeteket két bejegyzés szintjén: "SMTP szerver hitelesítést igényel" és "Hasonló a bejövő levelek kiszolgálójához".
9. Ugrás ugyanannak az ablaknak a "Speciális" lapjára.
10. Itt meg kell adnia az internetszolgáltatók által biztosított portszámokat.
11. Jelölje be az "Üzenetek másolatának hagyása a szerveren" négyzetet, majd nyomja meg az és az OK gombot.

Outlook-fiókja elkészült, most már írhat belőle barátainak és kollégáinak. Egyszerre több fiókot is használhat. Csak lépjen ki a jelenlegiből, és adja meg az újat. Kész. Mostantól ismerősei láthatnak téged, írhatnak neked, és meghívhatnak a tervezett találkozóikra.

Fiókot az Outlookból is törölhet.

Törlés

Útmutató a fiók törléséhez:

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Lépjen az "Eszközök" részre, és válassza a "Beállítások" lehetőséget (az Outlookhoz kapcsolódó összes levél megjelenik).
3. Kattintson a törölni kívánt fiókra.
4. A fióklista munkaterülete feletti jobb felső sarokbanbejegyzéseknél van egy törlés gomb piros kereszt formájában. Nyomja meg.
5. Kész. Fiók törölve.

Fiókot törölhet úgy, hogy egyszerűen kiválasztja a kívánt fiókot, és megnyomja a Törlés gombot.

Programbeállítások

Hogyan kell használni az Outlookot? Mint minden más program, az első indítás egyéni beállítással kezdődik.

Utasítások az Outlook beállításához:

1. Be kell állítania a postafiók-fiókokat az Outlookban (lépjen a Fájl fülre, a Fiókbeállítások menüpontra).
2. Ha szükséges, automatizálja a bejövő/kimenő üzenetek áramlását (lépjen a "Fájl" lapra, a "Szabályok és figyelmeztetések kezelése" szakaszra).
3. Állítson be személyes aláírást minden elküldött e-mailhez (automatikus aláírást készítsen minden elküldött e-mailhez).

Minden beállítás elvégezhető a "Paraméterek" részben.

Hogyan kell használni?

Sokan kíváncsiak az Outlook használatára? A programablak több részre oszlik: munkaterület, funkcionális szalag, üzenetlista (bejövő/kimenő).

Egy kimenő vagy (bejövő) üzenet megtekintéséhez az Outlookban, csak rá kell kattintania.

Mit lehet tenni az üzenetekkel az Outlookban:

• törlés;
• archívumba küldés;
• válaszoljon rá, vagy folytassa a párbeszédet a beszélgetőpartnerrel;
• továbbítás egy másik beszélgetőpartnernek;
• mentés külön dokumentumba (az összes levelezést mentheti);
• nyomtatás (az egészet kinyomtathatjalevelezés);
• válasszon üzeneteket a különböző beszélgetésekből.

Az Outlook levelezőprogram szolgáltatásai:

• keresse meg a kívánt üzenetet a beszélgetési előzményekből;
• a javasolt üzenetfejléc-bevitel automatikus kiegészítése;
• üzenetek küldése és fogadása.

Üzenet küldése

Hogyan használjuk az Outlookot és hogyan küldjünk üzeneteket? Üzenet létrehozásához és elküldéséhez a következő lépéseket kell tennie:

1. Nyissa meg az Outlookot.
2. Lépjen a "Fájl" részre.
3. Válassza az "Üzenet írása" vagy a "Beszélgetés létrehozása" lehetőséget, ha egynél több személynek szeretne üzenetet küldeni.
4. Írja be vagy válasszon ki egy címzettet.
5. Nyomtassa ki a kívánt üzenetet. Az Outlook lehetőséget biztosít egy üzenet szerkesztésére (a szövegstílus módosítására), valamint különféle multimédiás fájlok hozzáadására (az üzenetbeviteli ablakban válassza a "Beszúrás" lehetőséget).
6. Az üzenet beírása és szerkesztése után kattintson a "Küldés" gombra.

Ütemező

Ez a program ütemezőként használható. Speciális naptárral rendelkezik, amelyben megjelölheti a megbeszéléseket vagy az üzleti tevékenységet egy adott napra. Amint eljön ez a nap, az Outlook megfelelő üzenetet (értesítést) ad ki arról, hogy van valami ütemezése erre a napra.

Hogyan lehet megnyitni a naptárat és beírni egy értekezletetkilátások? Az értekezlet vagy üzlet beírásához szükséges naptár a program fő lapján, a bal felső sarokban található. Kattintson az "Időpont létrehozása" gombra, amelynek gombja úgy néz ki, mint egy üres naptár képe. Ezt követően meg kell adnia az ügy vagy megbeszélés nevét és a nappali vagy éjszakai időpontot.

Most ki kell választania egy dátumot úgy, hogy végiggörget a naptárban, és rákattint a kívánt napra. Az Outlook lehetővé teszi a megbeszélés résztvevőinek meghívását az értekezlet létrehozásakor.

Ehhez válassza ki a lapot, és küldjön meghívót a leendő résztvevőknek (barátoknak, kollégáknak vagy céges alkalmazottaknak), hogy aznap találkozóra kerül sor. Jelölje be a naptárában, és küldje el ezt a bejegyzést az összes megadott személynek.

Ennek eredményeként az Outlook nem csak egy postafiók, hanem egy kényelmes eszköz az esetek, értekezletek ütemezéséhez és a szükséges személyek értesítéséhez is.

Mi az automatikus válasz?

Az Outlook levelezőszolgáltatásában beállíthatja az automatikus válasz funkciót. Ez egy nagyon hasznos funkció azok számára, akik nem használják túl gyakran ezt a programot. Az automatikus válasz engedélyezéséhez az Outlook programban aktiválnia kell a Proxy funkciót.

A „helyettes” funkció aktiválása

A "helyettes" aktiválásának eljárása a levelezőszolgáltatás verziójától függően eltérő.

Az Outlook 2010–2016-os verzióihoz:

1. Nyissa meg az automatikus elrendezés-előkészítési módot (üzenet létrehozásakor nyílik meg a fő részben).
2. Üzenet szövegének nyomtatása-üzenetrögzítő.
3. Válassza ki a "Mentés másként" funkciót a "Fájl" lapon.
4. Írja be a mentett fájl tetszőleges nevét, és adja meg a kiterjesztést, például.oft.
5. Mentsd el ezt a dokumentumot a számítógépedre.
6. Térjen vissza a "Fájl" részhez, és válassza a "Figyelmeztetések és szabályok kezelése" lehetőséget.
7. A megjelenő ablakban válassza az "Új szabály" lehetőséget.
8. A megnyíló "Kezdje üres szabállyal" részben válassza a "Szabály alkalmazása a kapott üzenetekre" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
9. Megjelenik az „Első lépés”. Ki kell választania a „Válasz a kiválasztott sablon használatával” lehetőséget.
10. A második lépésben válassza a "Meghatározott sablon" lehetőséget.
11. Nyomja meg a "Tallózás" gombot, és keresse meg a számítógép fájlrendszerében a korábban létrehozott sablont.oft formátumban.
12. Az utolsó szakaszban válassza ki a sablon nevét, és jelölje be a „Szabály engedélyezése” lehetőséget. Kattintson a "Befejezés" gombra.

Ez az automatikus válasz létrehozására vonatkozó utasítás csak az Outlook Exchange-fiókkal rendelkező verzióira vonatkozik.

Automatikus válasz az Outlookban (2010-2016)

Utasítások automatikus válasz létrehozásához az Outlookban (2010-2016) Exchange-fiók nélkül:

1. Open Outlook (2010-2016).
2. Lépjen a "Fájl" fülre.
3. Nyissa meg a Részletek részt.
4. Keresse meg az "Automatikus válaszok" gombot, és kattintson rá.
5. Ellenőrizze a "Küldés" automatikus válaszparamétertautomatikus válasz offline állapotban."
6. Ha kívánja, válassza ki az üzenetrögzítő idejét.
7. Válassza ki azt a közösségi kört, amelyre az automatikus válasz vonatkozik (a szervezeten belül, barátok stb.). Egyszerre több közösségi kört is kiválaszthat.

Miután mindez megtörtént, az Outlook-postafiókjába telepítve lesz egy automatikus válasz. Már csak a szöveget kell megírnia az automatikus válaszadónak.

Hibák az Outlookban

Ez a program néha különféle hibákat jeleníthet meg. Mindegyiknek saját rendszerszáma van.

Példák a hibákra és azok értelmezése:

1. Hiba: 0x800CCC00 A BETÖLTÉS SICILY SIKERTELEN. Ez a hiba azt jelenti, hogy nem tud bejelentkezni. A probléma a program újraindításával vagy teljes újratelepítésével megoldható.
2. Hiba: 0x800CCC01 INALID TANÚSÍTVÁNY TARTALMA. Azt jelzi, hogy hiányzik a fiókengedélyezési tanúsítvány. A javításhoz be kell szereznie ezt a tanúsítványt.
3. Hiba: 0x800CCC0B A SZERER VAGY A MAILDROP FOGLALT. Ez a hibaszám azt jelzi, hogy túl gyakran lépett hozzá a szerverhez. Körülbelül 5 percet kell várnia a következő szerverhívásra.
4. 0x800CCC0C hiba: NOT INIT. A megfelelő szerver nem található. Ellenőrizze, hogy a szerver működik-e vagy működik.
5. Hiba: 0x800CCC0F A KAPCSOLAT MEGszakadt. Ez a hiba az internetkapcsolattal kapcsolatos problémákra utal. Ellenőriznie kell a kapcsolatot.
6. Hiba: 0x800CCC10 INALID CÍM. Ez a hibakóda program akkor jeleníti meg, ha helytelen e-mailt ad meg. A bevitt adatok helyességét ellenőrizni kell.