A reklámozás nem könnyű üzlet, és ezen a területen valóban sokat kell tudni, és jól jártasnak kell lenni. A legnehezebb PR-szöveg a sajtóközlemény. Felépítését gyakran a szervezetnek kell meghatároznia, de már léteznek elfogadott szabványok, amelyek alapján megpróbálhatja a tökéletes szöveget létrehozni.
Mi ez?
Mi is az a sajtóközlemény? Ez egy sajtóközlemény, amely általában az azt kiadó szervezetről szóló hírt tartalmaz. A szöveg bármely kérdésben állásfoglalást is tartalmazhat, amelyet a médiában való közzététel céljából továbbítanak. Egy ilyen reklámdokumentum segítségével bármely cég tájékoztathatja a médiát a kialakult helyzetekről, fontos eseményekről, helyzetükről stb.
Felkészülés és írás
Rendkívül fontos megérteni, mely eseményekről lehet szót írni sajtóközleményben, és melyek maradnak ki. Akkor kezdje el megírni a szöveget, ha biztos benne, hogy valakit valóban érdekes lesz. A tájékozatlan és érdektelen sajtóközleményeket talán nem is küldik el az újságíróknak, hiszen nem is fognak rájuk figyelni.figyelem.
Jobb, ha betart néhány szabályt:
- információ legyen érdekes, szakmailag orientált, a megfelelő közönség;
- relevánsnak, aktuálisnak, újnak és hivatkozási alapnak kell lennie;
- egyszerűen és könnyen megírható, hogy az olvasó jól érzékelje, ugyanakkor társadalmilag jelentős legyen;
- kívánatos felhasználni a szervezet vezetőinek felhívásait, a szakértők hiteles véleményét.
A szövegnek pontosnak kell lennie, ebben az esetben nem kell újraírni, ami azt jelenti, hogy lehetőség nyílik a sajtóban való közzétételre. Minden sajtóközleményen dolgozni kell a hitelesség elnyerése és a média tiszteletének kivívása érdekében.
A leggyakoribb az esemény bejelentése. Sajtóközlemények gyakran foglalkoznak vele. Dedikálható valamilyen jelentős eseménynek, vagy összegzi az elvégzett munka eredményeit, esetleg mesél a cég eredményeiről.
Struktúra
Tehát egy sajtóközlemény szerkezetét valószínűleg szinte minden szövegíró ismeri – ez a "fordított piramis". A lényeget ezen az elv alapján kell megfogalmazni. Ilyenkor először a legfontosabbról beszélünk, aztán már a részleteket is elmondjuk.
A sajtóközlemény tartalma:
- cím;
- lead;
- főszöveg;
- "kalap".
Ez egy klasszikus szövegstruktúra, amelyet sok szervezet elfogadott.
Címsor
A sajtóban megjelent sajtóközleményeknek kiemelkedniük kell, és emlékezniük kell rájuk. Az olvasó a cikk címével kezdi,ennek megfelelően rendkívül fontos, hogy tájékoztató alkalmat hordozzon. A címnek fel kell hívnia a figyelmet és az érdeklődést. Jobb, ha nem használsz 15 szónál többet. Alatta néha fel kell tüntetni a hír dátumát és azt a címsort, ahol közzé kell tenni.
Lead
Ez a szöveg első bekezdése, amelyen a teljes szöveg nyugszik. Ez szükséges a hír teljes nyilvánosságra hozatalához. Jobb, ha fontos tényeket használunk fel benne. Ugyanakkor ne töltse fel felesleges információkkal, így 40 szóba kell beleférnie. Érdemes magabiztosan kezdeni a szöveget, és fontos tömören írni.
A szövegírók tudják, hogy a vezetőnek öt fontos kérdésre kell válaszolnia: „ki?”, „Mi?”, „Mikor?”, „Hol?” és „miért?”.
Fő szöveg
A sajtóközlemény felépítésében mindent részletesebben kell elmondania. Itt az olvasónak részletekre lehet szüksége arról, hogy mire számíthat. De ez nem jelenti azt, hogy „vizet kell önteni”, és mindenkit össze kell zavarni. Ragaszkodnod kell a rövidséghez, de minden alkalommal tedd fel magadnak a „hogyan?” kérdést. Csak így lehet informatív szöveget írni. Jobb, ha az esemény nem nyúlik több tucat bekezdésre, és ajánlott csak 3-4 mondatot használni minden bekezdésben.
Kalap
Ez is fontos eleme a szöveg szerkezetének, más néven segítség. Itt kell egy kicsit mesélni a szervezetről:
- pár mondat a cégről, munkáról, szolgáltatásokról vagy árukról, projektekről és mindenről, ami a sajtóközlemény témájával kapcsolatos;
- a cég teljes neve, adatai (cím, telefonszám stb.);
- általános információkat írhat a szervezetről (ki alapította, mikor jelent meg, tevékenység típusa stb.);
- a végén tüntesse fel a sajtóközlemény szerzőjének adatait (teljes nevét, telefonszámát).
Kivéve a dobozból
A sajtóközlemény szerkezete azonban kissé eltérhet a „fordított piramis elvétől”. Itt fontos megérteni, hogy az újságírók elfogl alt emberek, így nincs sok idejük az Ön szövegének tanulmányozására. Rendkívül fontos, hogy az első szavaktól kezdve felkeltsük érdeklődésüket, meggyőzzük őket arról, hogy ezt a szöveget valóban ki kell nyomtatni, érdekes és releváns lesz.
Egyes szövegíró ebben az esetben újra megfordítja a szöveg piramist. Így a sajtóközlemény elején bennük van a fő jelentés és a következtetés, és csak ezt követően - konkrétumok érvekkel. Egyébként hasonló információmegjelenítést alkalmaznak az e-mailben történő küldemények és az értékesítési szövegek esetében is.
Nüanszok
Természetesen a szöveg megírása sok múlik a reklámszövegírón. Valódi szakembernek és a szakterületének szakértőjének kell lennie. Meg kell értenie és meg kell tudnia írni a szükséges információkat. Ezért is fordulnak sokan PR ügynökségekhez, mert nem könnyű olyan szabadúszót találni, aki tud a sajtóközleményekkel dolgozni. A tapasztalat elengedhetetlen ebben az üzletben.
Ebben a munkában a szövegíró feladata egy dokumentum megírása a sajtó számára. Ez nem lehet részletesen kidolgozott és a műfaj minden szempontját figyelembe vevő hír. Ez az üzenet az újságíróknak egy közelgő eseményről.
Különleges nézet
A sajtóközlemény gyakran események bejelentése, szervezetekről és terveikről szóló üzenetek stb. De létezik olyan, hogy "közlemény". Ez egyfajta sajtóközlemény, amely inkább a nemzetközi kapcsolatokhoz és a politikához kapcsolódik.
Általában egy ilyen szöveg a tárgyalások kimeneteléről, megállapodásokról, az egész állam kulcsfontosságú momentumairól, a hadműveletek menetéről, kiképzőtáborokról, csúcstalálkozókról stb. tartalmaz információkat. Egy kommünikét egyszerre két oldalról is lehet írni. A szöveg nemcsak pozitív pontokat, hanem nézeteltéréseket is jelez. De ez nem jelenti azt, hogy ez egy nemzetközi szerződés.
Példák
Teljesen mindegy, hogy sajtóközleményről van szó a könyvtári eseményekről, vagy a városvezetés szövegéről, továbbra is van lehetőséged érdekes üzenetet írni.
Egyes szövegírók úgy vélik, hogy egy érdekes sajtóközlemény megírásához el kell távolodni a 20 évvel ezelőtt elfogadott kánonoktól, és a szövegek írásként való eladásának elvét kell alkalmazni. Természetesen ebben az esetben az AIDA modell egy kicsit másképp fog kinézni, de mindenképpen segít felkelteni az olvasó figyelmét és felkelti az érdeklődést. Egyébként sokan azt gondolják, hogy a sajtóközlemény sikerének 90%-a egy nagyszerű címhez tartozik.
A sajtóközlemény legérdekesebb és legemlékezetesebb példája Michael Jordan címe. Mire emlékezett? 1995-ben a sportoló úgy döntött, hogy bejelenti, hogy visszatér a kosárlabdához. De nagyon szokatlan módon tette. Sajtóközleményétcsak két szóból állt: "Visszatértem." Jelenleg talán ez a legrövidebb bejelentés az eseményről.
Hogyan írjunk?
Most egyre több szövegíró beszél arról, hogy el kell távolodni a megszokott struktúráktól, és nem csak a tartalom, hanem a forma is érdekelni kell. Egyelőre azonban nem minden sajtószolgálat áll készen a drámai változásokra, ezért gyakran használják a „fordított piramis elvét” az írás során.
De még ezzel a szerkezettel is lehet érdekes szöveget írni. A lényeg az, hogy akkor tedd, amikor tényleg van mondanivalód. Ugyanakkor fontos, hogy egyszerűen és érthetően írjunk, hogy az olvasók érdeklődjenek. Nem szükséges az eseményeket díszesen leírni és a szöveg "díszítését" használni. A legfontosabb, hogy az olvasó megértse, mit akartál közölni vele.
Magyarázza el az eseményeket a legkülönfélébb módon: szöveg, illusztrációk, fényképek, videók, idézetek stb. használatával. Ne zsúfolja el a bekezdéseket sok mondattal, de ne feledje, hogy egy bekezdés egy gondolat.
Jobb, ha ne használd túl a mellékneveket, de ügyeskedj az idézőjelekkel. Sok ilyennek kellene lennie, de jobb, ha vezetők vagy véleményvezérek szavai.
